分析原始分录簿的分类
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技能：分析
情境
| 交易 | 交易详情 | Nadia小姐所记入的原始分录簿 |
|---|---|---|
| A | 向Perabot Jati Sdn. Bhd.赊购家具商品RM3,000。 | 普通日记账 |
| B | Hafiz先生提取现金RM200作私人用途。 | 零用现金簿 |
| C | 以现金购买邮票RM25供办公室使用。 | 购货日记账 |
| D | 以RM800赊销一台旧电脑（办公室资产）予Rosli先生。 | 销货日记账 |
| E | 以支票向债权人Perabot Jati Sdn. Bhd.支付RM1,500。 | 现金簿 |
请分析每一行；所选账簿未必正确。
题目
（a）就交易A至E，逐一分析Nadia小姐所选的原始分录簿是否正确。凡错误者，请指出应使用的原始分录簿。
（b）说明交易A与D的分类错误对Perabot Sri Melor会计数字准确性的影响。
（c）解释为何旧电脑的出售（D）不能记入销货日记账。
思考步骤
- 回顾各原始分录簿的功能：购货日记账（赊购商品）、销货日记账（赊销商品）、普通日记账（赊购/赊销非流动资产、提取商品、更正）、现金簿（现金及支票收付，包括现金提款）、零用现金簿（以备用金支付的小额零星开支）。
- 区分“商品”（为转售而购）与非流动资产（供业务使用），据此判断交易A、C与D。
- 逐一将交易A至E对照上述规则，把正确的账簿与Nadia小姐所选的账簿比较。
- 找出分类错误的交易，并指出应使用的账簿。
- 分析每项错误的影响：对购货/销货金额（继而对毛利）以及对零用现金备用金余额的影响。
- 得出结论：即使复式记账仍然平衡，错误分类也会扭曲用于决策的会计信息。
模范答案
A：错误。应记入购货日记账，因为这是赊购商品。记入普通日记账会使购货金额少记，从而销货成本少记、毛利多记。
B：错误。应记入现金簿的贷方（作为现金提款）。零用现金簿只记录以定额备用金支付的零星开支，而非业主的私人提款；此错误使零用现金余额失真。
C：错误。应记入零用现金簿，因为邮票属于小额零星开支。记入购货日记账会虚增商品购货金额。
D：错误。应记入普通日记账，因为电脑是非流动资产而非商品；赊销资产不经过销货日记账。若误记，商品销货将虚增RM800。
E：正确。以支票支付予债权人应记入现金簿贷方（银行栏）。
分析结论：五笔交易中有四笔分类错误。这些错误不影响复式记账的平衡，却扭曲了购货与销货金额，损害毛利与备用金余额的准确性。