如何计算与记录股息

股份有限公司会计

事前准备

• 公司的股本结构：普通股与优先股的数量及面值（票面值）。
• 固定的优先股股息率，以及所宣布的普通股股息率或金额（每股仙或百分比）。
• 本年度税后净利，以及年初的保留盈余余额。
• 熟悉损益表盈余分配部分的格式及基本复式记账。

分步操作

1. 1

   确认股本结构

   列出每一类股份的数量与面值。例子：Perniagaan Setia Berhad拥有200,000股每股面值RM1的普通股（股本RM200,000），以及100,000股每股面值RM1的6%优先股（股本RM100,000）。本年度税后净利为RM50,000，1月1日的保留盈余为RM20,000。股息一律按股本面值计算，不按市价计算。

2. 2

   计算优先股股息

   优先股股息为固定股息率乘以优先股面值股本。以Perniagaan Setia为例：全年为6% x RM100,000 = RM6,000。由于公司先派发半年的中期股息，须分成两部分：中期优先股股息 = 3% x RM100,000 = RM3,000，余下的末期优先股股息 = 3% x RM100,000 = RM3,000。

3. 3

   计算普通股股息

   普通股股息为每股股息率乘以已发行股份数量。中期股息宣布为每股3仙：200,000 x RM0.03 = RM6,000。建议派发的末期股息为每股5仙：200,000 x RM0.05 = RM10,000。普通股股息总额为RM16,000。核对：所有股息总额 = RM3,000 + RM6,000 + RM3,000 + RM10,000 = RM22,000。

4. 4

   记录已派发的中期股息

   中期股息在通过银行派发时记录。中期优先股派发：借：中期股息（优先股）RM3,000；贷：银行RM3,000。中期普通股派发：借：中期股息（普通股）RM6,000；贷：银行RM6,000。这两个中期股息账户将在年终转入盈余分配部分。

5. 5

   记录建议派发的末期股息

   末期股息只在年终建议派发且尚未支付，因此成为流动负债。分录：借：损益表盈余分配部分RM13,000；贷：建议末期股息RM13,000（优先股RM3,000 + 普通股RM10,000）。建议末期股息账户结转至财务状况表列为流动负债。

6. 6

   编制损益表盈余分配部分

   以税后净利RM50,000开始，加上年初保留盈余RM20,000，得RM70,000。扣除所有股息：中期优先股RM3,000、中期普通股RM6,000、建议末期优先股RM3,000，以及建议末期普通股RM10,000（共RM22,000）。结转下期的保留盈余 = RM70,000 - RM22,000 = RM48,000。

7. 7

   在财务状况表列示

   在业主权益之下，列示普通股股本RM200,000、优先股股本RM100,000以及保留盈余RM48,000。在流动负债之下，列示建议末期股息RM13,000。RM9,000的中期股息不列为负债，因为它已在该年内通过银行支付。

第二个示例

Kedai Runcit Harmoni Berhad发行300,000股每股面值RM1的普通股，以及50,000股每股面值RM1的8%优先股。本年度没有派发中期股息。年终时，董事会建议派发全额优先股股息以及以10%的股息率派发普通股股息。建议优先股股息 = 8% x RM50,000 = RM4,000。建议普通股股息 = 10% x RM300,000 = RM30,000。两者皆尚未支付，因此分录为：借：盈余分配部分RM34,000；贷：建议末期股息RM34,000，而RM34,000的总额在财务状况表中列为流动负债。

留意其中的区别：普通股股息可按每股多少仙宣布（如Perniagaan Setia），或以普通股股本的百分比宣布（如Harmoni）。两种方法都以面值股本为基础。优先股股息率则始终固定，不论盈利高低都不变，因此要先于普通股股息计算。

常见错误

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