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重点术语

重点术语:账户分类与会计等式

中四第二章依赖精准的术语。一旦弄懂收入、费用、资产、负债与业主权益的含义,账户分类与会计等式便迎刃而解。以下是应试必须掌握的重点术语。

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收入与费用(营业与非营业)

  • 收入是企业交易赚取、会增加业主权益的进项;费用是为赚取收入而承担、会减少业主权益的支出。两者都列入损益表。
  • 营业收入来自企业的核心活动(例如商品买卖商的销货、服务企业的服务收入);非营业收入来自核心活动以外(例如租金收入、利息收入、佣金收入、折扣收入)。
  • 营业费用支持日常核心活动(例如薪金、租金、门牌税、水电费、杂项费用);非营业费用与核心活动没有直接关系(例如贷款利息)。商品企业有销货成本,服务企业则没有。
  • 记忆窍门:同一项目会因企业类型而分类不同。“服务收入”对汽车维修厂是营业收入,对杂货店则不存在。自问:“这是企业的主要工作吗?”是=营业,不是=非营业。
  • 考法:客观题与结构题要求把项目清单分类为营业/非营业收入及营业/非营业费用,并区分商品企业与服务企业。常见错误是把所有进账都当作“销货”。

资产:流动资产与非流动资产

  • 资产是企业拥有或控制、能带来未来利益的经济资源。所有资产都列入财务状况表。
  • 流动资产属短期:能在一个会计期间(通常12个月)内变现、出售或耗用,例如存货、应收账款、现金、银行、预付费用。非流动资产属长期:为持续使用超过12个月而购置,例如土地、楼宇、车辆、设备、装置。
  • 关键概念:同一资产会因企业不同而分类不同。汽车对杂货店是非流动资产(用于送货),对卖车的经销商则是流动资产(商品存货)。决定因素是持有目的,而非资产的物理类型。
  • 记忆窍门:问“企业打算持有这项资产多久?”12个月或以内、或为出售而持有=流动资产;超过12个月且供使用=非流动资产。
  • 考法:要求说明两类资产的特征、分类资产清单,并解释为何同一资产在不同企业分类不同。完整答案须提及期限与用途。

负债:流动负债与非流动负债

  • 负债是企业对外欠下、未来必须清偿的义务或债务,同样列入财务状况表。
  • 流动负债须在短期内(通常12个月)清偿,例如应付账款、银行透支、应计费用、短期贷款。非流动负债在超过12个月后清偿,例如长期银行贷款、按揭。
  • 关键概念:在同一企业内,当非流动负债的剩余期限缩短至12个月或以内时,它会转为流动负债。例如:五年期贷款在最后一年内须偿还的部分转为流动负债。
  • 记忆窍门:“这笔债务何时须偿还?”12个月内=流动负债;12个月后=非流动负债。银行透支永远是流动负债;别与借方余额的银行(资产)混淆。
  • 考法:题目要求说明特征、分类负债清单,并解释非流动负债为何会转为流动负债(在同一及不同企业)。答案须扣紧清偿期限。

业主权益:资本、盈亏与提款

  • 业主权益是扣除负债后,业主对企业资产的权益或索偿权,代表业主投入企业的资本。
  • 业主权益的组成项目:资本(业主投资,增加权益)、净利(增加)或净亏损(减少),以及提款(减少)。简式:期末权益=资本+净利−净亏损−提款。
  • 提款可以是现金提款、提取商品(业主取走存货自用)或提取资产。所有提款都减少业主权益,因为那不是企业费用,而是业主的支取。
  • 记忆窍门:资本与净利“喂养”权益;亏损与提款“吞食”权益。提取商品按成本入账,而非售价;常见错误是用售价。
  • 考法:要求列出业主权益的组成项目,并展示提取商品与提取资产对会计等式的影响。切记:提款不列入损益表。

会计等式

  • 基本公式(不含收入与费用):资产=负债+业主权益。此等式必须永远平衡,因为每项资源(资产)都必须由债权人(负债)或业主(权益)提供资金。
  • 完整公式(含收入与费用):资产=负债+业主权益+(收入−费用)−提款。收入增加权益;费用与提款减少权益。这说明为何净利会提高业主权益。
  • 每笔交易都有双重影响,等式保持平衡。例如以现金购买家具时,一项资产(家具)增加,另一项资产(现金)减少;两边总额不变。
  • 你可以通过移项求出缺失值:权益=资产−负债;负债=资产−权益;资产=负债+权益。这是常以计算方式考核的核心技能。
  • 记忆窍门:“ALE”(资产=负债+权益)。考法:写出公式、计算缺失值,并以表格展示每笔交易(包括提取商品)对资产、负债、权益的影响(+/−)。

对转分录与会计科目表

  • 对转分录是指在同一账簿内,一个账户借记、另一个账户贷记的交易,不涉及外部方。它通常是企业内部两个相关账户之间的转账。
  • 常见可对转的账户:现金账户与银行账户(例如把现金存入银行,或从银行提取现金),以及当同一人既是债务人又是债权人时的应收账款与应付账款账户(抵销)。
  • 若不作对转分录的影响:相关余额会被错报。例如未作应收/应付抵销,应收与应付余额都会被高估,使财务状况表无法反映真实状况。
  • 会计科目表是企业所有账户的完整、有序清单,附有会计软件中使用的账户代码。其功能:分类并规范账户,使数据录入、报表生成与账户查找快速便捷。
  • 记忆窍门:“对转=内部转账,两边都在自家账内”;“会计科目表=带代码的账户目录”。考法:说明对转的意义、列出可对转的账户、展示/解释其影响(及不作时的影响),并编制附代码与账户名称的简单会计科目表。
项目分类示例
项目账户分类报表组成
商品存货流动资产财务状况表
车辆非流动资产财务状况表
应付账款流动负债财务状况表
银行贷款(5年)非流动负债财务状况表
销货营业收入损益表
租金收入非营业收入损益表
薪金营业费用损益表
贷款利息非营业费用损益表

分类会因企业类型而异;务必依据资产的持有目的与企业的核心活动来判断。

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