Kesilapan Lazim

Kesilapan Lazim: Lejar

Bab Lejar menguji pemahaman anda tentang klasifikasi akaun, peraturan catatan bergu, pengimbangan akaun dan akaun kawalan. Kenali kesilapan lazim di bawah dan cara mengelaknya untuk mengukuhkan jawapan peperiksaan anda.

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Klasifikasi Akaun dan Pemilihan Lejar

Kesilapan: mengelirukan Akaun Nyata dengan Akaun Nominal. Elak dengan mengingati bahawa Akaun Nyata ialah aset (bangunan, kenderaan, tunai, stok, penghutang) yang bakinya dibawa ke tempoh berikutnya, manakala Akaun Nominal ialah hasil dan belanja (jualan, sewa diterima, gaji) yang ditutup ke Akaun Untung Rugi dan tidak berbaki secara kekal.
Kesilapan: meletakkan akaun peribadi penghutang dan pemiutang dalam Lejar Am sahaja. Elak dengan mengingati bahawa akaun penghutang individu direkod dalam Lejar Jualan (subsidiari) dan akaun pemiutang individu dalam Lejar Belian (subsidiari), sementara Lejar Am menyimpan akaun kawalan, aset, liabiliti, hasil dan belanja.
Kesilapan: gagal menyatakan tujuan lejar dengan tepat dalam soalan struktur. Elak dengan menulis tujuannya dengan lengkap: lejar mengumpul dan meringkaskan kesan semua urus niaga mengikut akaun supaya baki setiap akaun dapat ditentukan sebagai sumber untuk menyediakan Imbangan Duga dan penyata kewangan.

Peraturan Catatan Bergu dan Baki Normal

Kesilapan: menyongsangkan sisi debit dan kredit. Elak dengan menggunakan peraturan tetap: debit merekod pertambahan aset dan belanja, kredit merekod pertambahan liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil. Setiap urus niaga mesti didebitkan pada satu akaun dan dikreditkan pada akaun lain dengan amaun yang sama.
Kesilapan: menyatakan baki normal yang salah. Elak dengan menghafal: aset dan belanja berbaki debit; liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil berbaki kredit. Contohnya Akaun Kenderaan berbaki debit manakala Akaun Modal dan Akaun Sewa Diterima berbaki kredit.
Kesilapan: hanya merekod satu catatan atau merekod kedua-dua catatan pada sisi yang sama. Elak dengan mengenal pasti dua akaun yang terlibat bagi setiap urus niaga terlebih dahulu, kemudian pastikan satu didebit dan satu dikredit supaya persamaan perakaunan sentiasa seimbang.
Kesilapan: tidak memahami akibat jika Sistem Catatan Bergu tidak digunakan. Elak dengan menyebut kesannya: kesilapan sukar dikesan, Imbangan Duga tidak dapat disediakan, dan kedudukan sebenar aset, liabiliti serta untung rugi perniagaan tidak dapat ditentukan dengan tepat.

Mengimbangkan Akaun Lejar

Akaun Kawalan, Baki Minoriti dan Catatan Kontra

Kesilapan: meletakkan item pada sisi yang salah dalam Akaun Kawalan Belum Terima. Elak dengan mengingati sisi debit merekod baki awal, jualan kredit, cek tak laku, diskaun dibatalkan dan faedah lewat bayar; sisi kredit merekod penerimaan, diskaun diberi, pulangan jualan, hutang lapuk dan catatan kontra.
Kesilapan: meletakkan diskaun pada sisi yang salah, atau memasukkan hutang lapuk, dalam Akaun Kawalan Belum Bayar. Elak dengan mengingati sisi kredit merekod baki awal, belian kredit dan faedah dikenakan; sisi debit merekod pembayaran, diskaun diterima, pulangan belian dan catatan kontra kepada penghutang. Hutang lapuk hanya direkod dalam Akaun Kawalan Belum Terima.
Kesilapan: tidak dapat menerangkan sebab baki minoriti. Elak dengan menyatakan bahawa Akaun Kawalan Belum Terima boleh berbaki kredit kerana lebihan bayaran atau pembayaran pendahuluan oleh pelanggan, manakala Akaun Kawalan Belum Bayar boleh berbaki debit kerana lebihan bayaran atau pulangan selepas bayaran penuh kepada pembekal.
Kesilapan: gagal mengendalikan situasi seorang penghutang yang juga pemiutang. Elak dengan mengenal pasti jumlah yang lebih kecil antara hutang kedua-dua pihak sebagai Catatan Kontra, lalu kreditkan Akaun Kawalan Belum Terima dan debitkan Akaun Kawalan Belum Bayar dengan amaun yang sama untuk mengelakkan pembayaran berganda.

Baki Normal Mengikut Kumpulan Akaun

Kumpulan Akaun	Contoh Akaun	Baki Normal
Aset	Bangunan, kenderaan, tunai, penghutang	Debit
Liabiliti	Pemiutang, pinjaman, overdraf bank	Kredit
Ekuiti Pemilik	Modal	Kredit
Hasil	Jualan, sewa diterima, komisen diterima	Kredit
Belanja	Gaji, sewa dibayar, kadar bayaran	Debit

Aset dan belanja berbaki debit; liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil berbaki kredit.

Sisi Catatan dalam Akaun Kawalan Belum Terima

Sisi Debit	Sisi Kredit
Baki awal (b/b)	Penerimaan daripada penghutang
Jualan kredit	Diskaun diberi
Cek tak laku	Pulangan jualan
Diskaun dibatalkan	Hutang lapuk
Faedah atas akaun lewat bayar	Catatan kontra

Akaun Kawalan Belum Bayar pula sebaliknya: baki awal, belian kredit dan faedah dikenakan di sisi kredit; pembayaran, diskaun diterima, pulangan belian dan kontra di sisi debit.

Apakah perbezaan antara Baki h/b dan Baki b/b?

Baki h/b (hantar bawah) ialah catatan penyeimbang yang ditulis pada sisi yang lebih kecil pada tarikh akhir tempoh untuk menyamakan kedua-dua sisi. Baki b/b (bawa bawah) ialah baki sebenar akaun yang diturunkan pada sisi bertentangan pada hari pertama tempoh berikutnya dan menjadi baki pembukaan.

Mengapa Akaun Kawalan Belum Terima boleh mempunyai baki kredit?

Baki minoriti kredit boleh berlaku apabila seorang pelanggan membuat lebihan bayaran, membayar pendahuluan sebelum jualan, atau memulangkan barang selepas menjelaskan penuh hutangnya. Dalam keadaan ini perniagaan terhutang kepada pelanggan tersebut, jadi wujud baki kredit yang kecil di dalam akaun yang biasanya berbaki debit.

Bila catatan kontra digunakan dalam akaun kawalan?

Catatan kontra digunakan apabila orang yang sama merupakan penghutang dan pemiutang kepada perniagaan. Jumlah yang lebih kecil antara dua hutang itu ditolak dengan mengkreditkan Akaun Kawalan Belum Terima dan mendebitkan Akaun Kawalan Belum Bayar dengan amaun yang sama, supaya hanya baki bersih perlu diselesaikan dan pembayaran berganda dielakkan.

Sumber lain untuk bab ini

Kembali ke bab: Lejar →

Perlukan bantuan untuk Lejar?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan