Nota Ulang Kaji
Nota Ulang Kaji: Lejar
Nota ringkas ini merangkumi tujuan dan format lejar, klasifikasi akaun, Sistem Catatan Bergu, baki normal, cara mengimbangkan akaun, serta Akaun Kawalan dan Catatan Kontra untuk ulang kaji pantas Tingkatan 4 Bab 5.
Tempah Kelas Percubaan
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tujuan dan Fungsi Lejar
- Lejar ialah buku catatan kedua (buku akhir) yang mengumpulkan semua urus niaga sejenis dalam satu akaun supaya kesan setiap urus niaga terhadap sesuatu item dapat dilihat dengan jelas.
- Tujuan utama: mengelas dan meringkaskan urus niaga, menunjukkan baki setiap akaun, dan menjadi sumber penyediaan Imbangan Duga serta Penyata Kewangan.
- Lejar Am mengandungi semua akaun aset, liabiliti, ekuiti, hasil, belanja dan akaun kawalan.
- Lejar Khas (Subsidiari) menyimpan butiran terperinci: Lejar Belum Terima (akaun penghutang) dan Lejar Belum Bayar (akaun pemiutang).
- Format lejar boleh dalam bentuk 'T' (dua bahagian: debit di kiri, kredit di kanan) atau berlajur (tarikh, butiran, folio, debit, kredit, baki).
Klasifikasi Akaun: Akaun Nyata dan Akaun Nominal
- Akaun Nyata ialah akaun aset yang wujud secara fizikal atau boleh disentuh serta bakinya dibawa ke tahun berikutnya, contohnya Tunai, Bank, Kenderaan, Alatan Pejabat dan Inventori.
- Akaun Nominal ialah akaun hasil dan belanja yang tidak wujud secara fizikal dan ditutup ke Akaun Untung Rugi pada akhir tempoh, contohnya Jualan, Sewa Diterima, Gaji dan Belanja Kadar Bayaran.
- Modal dan liabiliti kadang-kala dibincangkan sebagai akaun peribadi/nyata; bagi tujuan pengelasan KSSM, fokus utama ialah membezakan akaun nyata (aset) daripada akaun nominal (hasil/belanja).
- Petua: jika bakinya dibawa ke tahun hadapan, ia akaun nyata; jika dipindahkan ke penyata pendapatan, ia akaun nominal.
Sistem Catatan Bergu dan Peraturan Merekod
- Sistem Catatan Bergu bermaksud setiap urus niaga direkod dua kali dengan jumlah yang sama: satu di bahagian debit sesuatu akaun dan satu lagi di bahagian kredit akaun yang lain.
- Peraturan: debitkan akaun yang menerima nilai atau apabila aset atau belanja bertambah; kreditkan akaun yang memberi nilai atau apabila liabiliti, ekuiti atau hasil bertambah.
- Langkah mengenal pasti akaun: (1) kenal pasti dua akaun terlibat, (2) tentukan jenis setiap akaun, (3) tentukan bertambah atau berkurang, (4) gunakan peraturan untuk debit atau kredit.
- Catatan dipindahkan (posting) dari Buku Catatan Pertama (jurnal, buku tunai, jurnal jualan/belian/pulangan) ke akaun lejar am dan lejar khas secara manual atau menggunakan aplikasi TMK.
- Kesan jika Sistem Catatan Bergu tidak digunakan: persamaan perakaunan tidak seimbang, kesilapan sukar dikesan, Imbangan Duga tidak boleh disediakan, dan laporan kewangan tidak tepat serta boleh mengelirukan pihak berkepentingan.
Baki Normal dan Mengimbangkan Akaun
- Baki normal ialah bahagian tempat sesuatu akaun biasanya berbaki: aset dan belanja berbaki debit; liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil berbaki kredit.
- Langkah mengimbangkan akaun: (1) jumlahkan kedua-dua bahagian, (2) cari beza sebagai baki hantar bawah (baki h/b) pada bahagian yang lebih kecil, (3) samakan kedua-dua jumlah, (4) turunkan baki itu sebagai baki bawa bawah (baki b/b) untuk tempoh berikutnya.
- Baki hantar bawah (h/b) direkod pada hari terakhir tempoh, dan baki bawa bawah (b/b) pada hari pertama tempoh berikutnya di bahagian bertentangan.
- Baki debit menunjukkan akaun aset atau belanja; baki kredit menunjukkan akaun liabiliti, ekuiti atau hasil. Ini berguna semasa menyemak Imbangan Duga.
Akaun Kawalan: Belum Terima dan Belum Bayar
- Akaun Kawalan ialah akaun ringkasan dalam Lejar Am yang mengawal jumlah keseluruhan lejar khas: Akaun Kawalan Belum Terima (AKBT) untuk penghutang dan Akaun Kawalan Belum Bayar (AKBB) untuk pemiutang.
- Sumber maklumat ialah Buku Catatan Pertama (jurnal jualan/belian, jurnal pulangan, buku tunai dan jurnal am), bukan lejar khas secara individu.
- Butiran AKBT yang tipikal. Debit: baki b/b penghutang, jualan kredit, cek tak laku, diskaun dibatalkan, faedah atas lewat bayar. Kredit: penerimaan/bank, diskaun diberi, pulangan jualan, hutang lapuk, catatan kontra, baki h/b.
- AKBT biasanya berbaki debit dan AKBB berbaki kredit; namun kedua-duanya boleh mempunyai baki minoriti bertentangan, contohnya penghutang terlebih bayar (baki kredit dalam AKBT) atau pemiutang terlebih bayar (baki debit dalam AKBB).
- Implikasi jika Akaun Kawalan tidak disediakan: kesilapan dalam lejar khas sukar dikesan, jumlah penghutang/pemiutang tidak dapat disahkan dengan cepat, dan kawalan dalaman terhadap akaun belum terima/bayar menjadi lemah.
Penghutang Juga Pemiutang dan Catatan Kontra
- Kadangkala pihak yang sama membeli barang secara kredit daripada perniagaan (menjadi penghutang) dan turut menjual barang secara kredit kepada perniagaan (menjadi pemiutang).
- Catatan Kontra ialah proses menolak jumlah yang lebih kecil antara baki penghutang dan pemiutang bagi orang yang sama supaya hanya baki bersih tinggal.
- Kesan dalam akaun kawalan: kontra dikreditkan dalam Akaun Kawalan Belum Terima dan didebitkan dalam Akaun Kawalan Belum Bayar dengan jumlah yang sama.
- Contoh: Encik Ali berhutang RM800 kepada perniagaan dan perniagaan berhutang RM500 kepadanya; kontra RM500 menjadikan baki bersih Ali sebagai penghutang RM300 sahaja.
| Kumpulan Akaun | Baki Normal | Bertambah di | Berkurang di |
|---|---|---|---|
| Aset | Debit | Debit | Kredit |
| Liabiliti | Kredit | Kredit | Debit |
| Ekuiti Pemilik | Kredit | Kredit | Debit |
| Hasil | Kredit | Kredit | Debit |
| Belanja | Debit | Debit | Kredit |
| Butiran (Dt) | RM | Butiran (Kt) | RM |
|---|---|---|---|
| Baki b/b | 5,000 | Bank (penerimaan) | 18,000 |
| Jualan kredit | 20,000 | Diskaun diberi | 400 |
| Cek tak laku | 500 | Pulangan jualan | 600 |
| Diskaun dibatalkan | 50 | Hutang lapuk | 300 |
| Faedah atas lewat bayar | 100 | Catatan kontra | 200 |
| Baki h/b | 6,150 | ||
| 25,650 | 25,650 |
Baki dibawa ke bawah RM6,150 ialah baki debit yang mewakili jumlah penghutang pada akhir tempoh.
Apakah perbezaan antara Lejar Am dan Lejar Khas?
Lejar Am mengandungi semua akaun aset, liabiliti, ekuiti, hasil, belanja dan akaun kawalan, manakala Lejar Khas (Subsidiari) menyimpan butiran terperinci setiap penghutang dalam Lejar Belum Terima dan setiap pemiutang dalam Lejar Belum Bayar.
Bagaimana menentukan sama ada akaun berbaki debit atau kredit?
Aset dan belanja berbaki normal debit, manakala liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil berbaki normal kredit; selepas mengimbangkan akaun, bahagian yang lebih besar menentukan jenis baki yang dibawa ke bawah.
Mengapa Akaun Kawalan Belum Terima boleh mempunyai baki kredit minoriti?
Baki kredit minoriti berlaku apabila penghutang terlebih bayar, membayar sebelum invois dikeluarkan, atau menerima nota kredit selepas menjelaskan hutang, menyebabkan perniagaan berhutang kembali kepada penghutang tersebut.
Sumber lain untuk bab ini
Perlukan bantuan untuk Lejar?
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan