Istilah Utama
Istilah Utama: Lejar
Fahami istilah teras Bab 5 supaya anda dapat merekod, mengimbangkan dan mengelaskan akaun dengan betul dalam peperiksaan. Setiap istilah disertakan maksud, cara ingat dan cara ia diuji.
Tempah Kelas Percubaan
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Lejar dan Tujuannya
- Lejar ialah buku rekod utama yang mengumpulkan semua akaun sesebuah perniagaan; tujuannya ialah mengelas dan meringkaskan urus niaga daripada Buku Catatan Pertama mengikut akaun supaya baki setiap akaun dapat dihitung untuk penyediaan penyata kewangan.
- Cara ingat: Buku Catatan Pertama 'mencatat', Lejar 'mengelas'. Bayangkan lejar sebagai kabinet fail dan setiap akaun ialah satu fail berasingan yang mengumpul semua kesan urus niaga berkaitan.
- Cara diuji: soalan struktur meminta anda 'terangkan tujuan penyediaan lejar' (2-3 markah) atau memindahkan catatan daripada jurnal/buku tunai ke akaun lejar dengan betul.
Lejar Am dan Lejar Khas (Subsidiari)
- Lejar Am mengandungi semua akaun kecuali akaun individu penghutang dan pemiutang, iaitu akaun aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil, belanja dan Akaun Kawalan. Ia menjadi sumber utama penyata kewangan.
- Lejar Khas (Subsidiari) memperincikan butiran: Lejar Subsidiari Belum Terima menyimpan akaun setiap penghutang, dan Lejar Subsidiari Belum Bayar menyimpan akaun setiap pemiutang. Fungsinya ialah menunjukkan berapa yang dihutang oleh/kepada setiap pelanggan atau pembekal.
- Format: akaun boleh dibuat dalam bentuk 'T' (debit di kiri, kredit di kanan) atau bentuk berlajur (Tarikh, Butir, Folio, Debit, Kredit, Baki). Ingat bahawa bentuk berlajur menunjukkan baki berjalan selepas setiap catatan.
- Cara diuji: 'nyatakan fungsi Lejar Am dan Lejar Khas' atau lukis satu akaun dalam kedua-dua format. Jangan silap letak akaun penghutang dalam Lejar Am; akaun itu sepatutnya dalam Lejar Subsidiari.
Akaun Nyata dan Akaun Nominal
- Akaun Nyata ialah akaun aset dan barang yang wujud secara fizikal atau kekal, contohnya Tunai, Bank, Kenderaan, Alatan Pejabat dan Stok. Bakinya dibawa ke hadapan ke tempoh berikutnya.
- Akaun Nominal ialah akaun hasil dan belanja seperti Jualan, Belian, Sewa, Gaji dan Kadar Bayaran. Bakinya dipindahkan ke Akaun Perdagangan/Untung Rugi pada akhir tempoh, jadi ia tidak dibawa ke hadapan.
- Cara ingat: 'Nyata = boleh dipegang atau tahan lama; Nominal = mengalir masuk-keluar setiap tempoh'. Tanya: 'Adakah ini kekal selepas tahun berakhir?' Jika ya, ia akaun Nyata.
- Cara diuji: soalan objektif dan struktur meminta anda 'klasifikasikan akaun berikut mengikut kumpulan' dalam jadual, iaitu menyenaraikan setiap akaun di bawah Nyata atau Nominal.
Sistem Catatan Bergu, Debit, Kredit dan Baki Normal
- Sistem Catatan Bergu bermaksud setiap urus niaga direkod dalam sekurang-kurangnya dua akaun, satu didebit dan satu dikredit, dengan jumlah debit sentiasa sama dengan jumlah kredit. Debit ialah bahagian kiri akaun dan kredit ialah bahagian kanan.
- Peraturan merekod: aset dan belanja bertambah di debit; liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil bertambah di kredit. Contoh: bagi belian perabot secara tunai, debit Perabot (aset naik) dan kredit Tunai (aset turun).
- Baki normal ialah bahagian tempat sesuatu akaun biasanya berbaki: aset dan belanja berbaki debit; liabiliti, ekuiti pemilik dan hasil berbaki kredit. Rujuk jadual di bawah dan hafalkannya kerana ia asas Imbangan Duga.
- Cara diuji: kenal pasti akaun yang terlibat, rekod urus niaga daripada penyataan, dan bincangkan kesan jika Sistem Catatan Bergu tidak digunakan (contoh: kesilapan sukar dikesan, baki tidak seimbang, penyata kewangan tidak tepat).
Mengimbangkan Akaun: Baki b/b dan Baki h/b
- Mengimbangkan akaun bermaksud mencari perbezaan antara jumlah debit dan jumlah kredit sesuatu akaun. 'Baki h/b' (baki hantar bawah) dicatat di sebelah yang lebih kecil untuk menyamakan kedua-dua belah, dan 'Baki b/b' (baki bawa bawah) dibawa ke tempoh berikutnya.
- Cara ingat: h/b ('hantar') ditulis dahulu dalam tempoh semasa, kemudian b/b ('bawa') muncul di bawah garis jumlah pada tarikh baharu di sisi bertentangan. Baki b/b menunjukkan baki normal akaun itu.
- Cara diuji: lengkapkan akaun lejar sehingga baki b/b, atau nyatakan jenis baki (debit/kredit) yang sepatutnya dan hubungkannya dengan Imbangan Duga.
Akaun Kawalan, Catatan Kontra dan Baki Minoriti
- Akaun Kawalan ialah akaun ringkasan yang menyemak ketepatan Lejar Subsidiari: Akaun Kawalan Belum Terima meringkaskan semua penghutang, dan Akaun Kawalan Belum Bayar meringkaskan semua pemiutang. Sumber maklumatnya ialah Buku Catatan Pertama (jurnal, buku tunai).
- Butiran biasa: belian/jualan kredit, penerimaan dan pembayaran, diskaun tunai, pulangan, hutang lapuk, cek tak laku, diskaun dibatalkan dan faedah atas akaun lewat bayar. Semua ini masuk ke Akaun Kawalan mengikut kesan debit/kreditnya.
- Catatan Kontra timbul apabila seseorang ialah penghutang sekali gus pemiutang bagi perniagaan; jumlah yang lebih kecil diselaraskan dengan mengurangkan kedua-dua akaun. Inilah salah satu sebab Akaun Kawalan Belum Terima boleh berbaki kredit (minoriti) dan Belum Bayar berbaki debit (minoriti), selain lebihan bayaran atau bayaran awal.
- Cara diuji: sediakan Akaun Kawalan lengkap, terangkan sebab baki minoriti, berikan contoh situasi penghutang yang juga pemiutang, dan terangkan implikasi jika Akaun Kawalan tidak disediakan (kesilapan dalam lejar subsidiari sukar dikesan).
| Jenis Akaun | Baki Normal | Bertambah di | Berkurang di |
|---|---|---|---|
| Aset | Debit | Debit | Kredit |
| Liabiliti | Kredit | Kredit | Debit |
| Ekuiti Pemilik | Kredit | Kredit | Debit |
| Hasil | Kredit | Kredit | Debit |
| Belanja | Debit | Debit | Kredit |
Hafal jadual ini kerana ia menentukan sisi yang betul dalam lejar dan Imbangan Duga.
Lihat kamus istilah penuh bab ini →
Sumber lain untuk bab ini
Perlukan bantuan untuk Lejar?
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan