Standard Kandungan 15.2

Akaun Penerimaan dan Pembayaran

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Huraian

Akaun Penerimaan dan Pembayaran (APP) ialah satu ringkasan Buku Tunai bagi sesebuah kelab atau persatuan yang tidak bermotifkan keuntungan, seperti kelab sukan, persatuan alumni atau kelab rekreasi. Tujuan utamanya ialah merekodkan semua penerimaan (aliran masuk) dan pembayaran (aliran keluar) tunai serta bank sepanjang satu tempoh perakaunan, dan seterusnya menunjukkan baki tunai dan baki bank pada akhir tempoh tersebut. Oleh sebab kelab tidak menjual barang untuk mengejar untung, ia tidak menyediakan Akaun Perdagangan dan Untung Rugi seperti perniagaan biasa; sebaliknya bendahari menyediakan APP sebagai langkah pertama untuk menunjukkan pergerakan wang tunai kepada ahli-ahli.

APP diklasifikasikan sebagai akaun nyata kerana ia menjejaki aset tunai dan bank, sama seperti Buku Tunai. Sebelah debit APP dilabel 'Penerimaan' dan mencatat item seperti baki tunai/bank awal (baki b/b), yuran masuk (yuran keahlian baharu), yuran langganan atau yuran tahunan ahli, derma diterima, hasil jualan minuman atau makanan kantin, kutipan pertandingan atau jamuan, faedah simpanan bank, serta hasil jualan aset lama. Sebelah kredit pula dilabel 'Pembayaran' dan mencatat item seperti belian peralatan sukan dan perabot, sewa dewan atau premis, gaji atau upah kakitangan, belanja menganjurkan pertandingan, belian stok minuman, bil utiliti (air dan elektrik), insurans, serta baki tunai/bank akhir (baki h/b).

Untuk menyediakan APP, bendahari memulakan dengan mencatat baki b/b tunai dan bank di sebelah debit (kecuali jika berlaku overdraf bank, yang dicatat di sebelah kredit). Semua penerimaan tunai dan cek sepanjang tempoh dikumpulkan mengikut jenis dan dicatat di sebelah debit, manakala semua pembayaran dicatat di sebelah kredit. Akaun kemudian diimbangkan: baki h/b (baki penutup tunai dan bank) dicatat di sebelah kredit supaya kedua-dua belah bersamaan, dan baki penutup ini dibawa turun (baki b/b) sebagai baki pembukaan tempoh berikutnya. Perbezaan antara jumlah penerimaan dan pembayaran mewakili perubahan bersih dalam kedudukan tunai kelab, bukan lebihan atau kurangan.

Ciri penting APP yang mesti difahami ialah ia merekodkan urus niaga tunai sahaja; item bukan tunai seperti susut nilai, hutang lapuk, yuran tertunggak dan belanja terakru tidak dimasukkan. Selain itu, APP tidak mengasingkan item mengikut tempoh: ia mencatat penerimaan dan pembayaran tempoh lepas, tempoh semasa dan tempoh hadapan secara bercampur, tanpa sebarang pelarasan. APP juga mencatat kedua-dua item modal (contohnya belian peralatan sukan) dan item hasil (contohnya bil elektrik) dalam akaun yang sama. Inilah sebabnya APP tidak dapat memberitahu ahli sama ada aktiviti kelab menghasilkan lebihan atau kurangan sepanjang tahun.

Perbezaan utama antara Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan perlu difahami dengan jelas. APP ialah akaun nyata yang merekod tunai sahaja, merangkumi item modal dan hasil, meliputi semua tempoh, dan berakhir dengan baki tunai/bank. Sebaliknya, Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan ialah akaun nominal yang berperanan seperti Akaun Untung Rugi kelab: ia merekod hasil dan perbelanjaan hasil bagi tempoh semasa sahaja, memasukkan item bukan tunai seperti susut nilai dan pelarasan tunggakan serta terdahulu, tidak memasukkan item modal, tidak mempunyai baki tunai, dan berakhir dengan lebihan (jika hasil melebihi perbelanjaan) atau kurangan (jika perbelanjaan melebihi hasil).

Contoh lengkap

Menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran Kelab Sukan Seri Damai

Pada 1 Januari 2024 Kelab Sukan Seri Damai mempunyai baki tunai RM300 dan baki bank RM4,500. Sepanjang tahun berakhir 31 Disember 2024, kelab menerima: yuran masuk RM800, yuran langganan RM6,000, derma RM1,500, dan hasil jualan minuman kantin RM2,200. Kelab membayar: sewa dewan RM3,600, gaji pekerja separuh masa RM4,800, belian peralatan sukan RM2,500, belian stok minuman RM1,400, dan bil utiliti RM900.

Sebelah debit (Penerimaan): Baki b/b tunai RM300 dan bank RM4,500; Yuran masuk RM800; Yuran langganan RM6,000; Derma RM1,500; Jualan minuman RM2,200. Jumlah debit ialah RM15,300.

Sebelah kredit (Pembayaran): Sewa RM3,600; Gaji RM4,800; Peralatan sukan RM2,500; Belian minuman RM1,400; Utiliti RM900. Jumlah pembayaran ialah RM13,200. Baki h/b (hendak dibawa turun) ialah RM15,300 - RM13,200 = RM2,100, iaitu baki tunai dan bank penutup, yang menjadikan kedua-dua belah seimbang pada RM15,300.

Catatan bergu asas bagi penerimaan dan pembayaran

Apabila kelab menerima yuran langganan RM6,000 secara tunai/cek: Debit Bank RM6,000; Kredit Yuran Langganan RM6,000. Item ini muncul di sebelah debit (Penerimaan) Akaun Penerimaan dan Pembayaran.

Apabila kelab membayar sewa dewan RM3,600 dengan cek: Debit Sewa RM3,600; Kredit Bank RM3,600. Item ini muncul di sebelah kredit (Pembayaran) Akaun Penerimaan dan Pembayaran.

Apabila kelab membeli peralatan sukan RM2,500 (item modal): Debit Peralatan Sukan RM2,500; Kredit Bank RM2,500. Perhatikan bahawa item modal ini tetap dicatat dalam APP walaupun ia bukan perbelanjaan hasil.

Membezakan dengan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

Andaikan yuran langganan diterima RM6,000, tetapi RM400 daripadanya merupakan bayaran terdahulu untuk tahun 2025 dan terdapat RM300 yuran tertunggak bagi tahun 2024 yang belum diterima.

Dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran: catat penuh RM6,000 yang diterima (tunai sahaja, tanpa pelarasan).

Dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan: hasil yuran langganan bagi tahun 2024 = RM6,000 - RM400 (terdahulu) + RM300 (tertunggak) = RM5,900. Ini menunjukkan APP tidak dilaras mengikut tempoh manakala Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dilaras.

Latihan

Nyatakan tujuan Akaun Penerimaan dan Pembayaran serta jenis akaun ini.

Jawapan: Tujuan Akaun Penerimaan dan Pembayaran ialah merekodkan semua penerimaan dan pembayaran tunai serta bank sesebuah kelab atau persatuan sepanjang tempoh perakaunan, dan menunjukkan baki tunai dan bank pada akhir tempoh. Ia merupakan satu ringkasan Buku Tunai. Jenis akaun ini ialah akaun nyata kerana ia menjejaki aset tunai dan bank.

Kelab Rekreasi Harmoni mempunyai baki bank RM2,000 pada 1 Januari 2024. Sepanjang tahun, kelab menerima yuran langganan RM4,500 dan derma RM1,000, serta membayar sewa RM2,400 dan membeli perabot RM1,600. Sediakan ringkasan Akaun Penerimaan dan Pembayaran dan tentukan baki h/b.

Jawapan: Sebelah debit (Penerimaan): Baki b/b bank RM2,000; Yuran langganan RM4,500; Derma RM1,000. Jumlah = RM7,500. Sebelah kredit (Pembayaran): Sewa RM2,400; Belian perabot RM1,600. Jumlah pembayaran = RM4,000. Baki h/b = RM7,500 - RM4,000 = RM3,500. Kedua-dua belah seimbang pada RM7,500, dan baki penutup RM3,500 dibawa turun sebagai baki b/b tahun 2025.

Terangkan TIGA perbezaan antara Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

Jawapan: Pertama, Akaun Penerimaan dan Pembayaran ialah akaun nyata yang merekod tunai sahaja, manakala Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan ialah akaun nominal yang merekod hasil dan perbelanjaan. Kedua, APP mencatat item modal dan item hasil, sedangkan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan hanya mencatat item hasil bagi tempoh semasa. Ketiga, APP berakhir dengan baki tunai/bank dan tidak memasukkan item bukan tunai, manakala Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan berakhir dengan lebihan atau kurangan dan memasukkan item bukan tunai seperti susut nilai serta pelarasan tunggakan dan terdahulu.

Yuran langganan yang diterima oleh Kelab Cahaya pada tahun 2024 ialah RM5,000. Daripada jumlah ini, RM300 merupakan bayaran terdahulu untuk 2025, dan terdapat RM200 yuran tertunggak bagi 2024. Nyatakan angka yang dicatat dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran dan angka yang dicatat dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.

Jawapan: Dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran, angka yang dicatat ialah RM5,000 penuh kerana ia merekod tunai yang diterima sahaja, tanpa sebarang pelarasan. Dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan, hasil yuran langganan bagi 2024 = RM5,000 - RM300 (terdahulu) + RM200 (tertunggak) = RM4,900, kerana akaun ini hanya mengambil kira hasil tempoh semasa dengan pelarasan tunggakan dan terdahulu.

Tip peperiksaan

Istilah utama

Akaun Penerimaan dan Pembayaran: Ringkasan Buku Tunai kelab/persatuan yang merekod semua penerimaan (debit) dan pembayaran (kredit) tunai dan bank.
Baki b/b (baki dibawa ke bawah): Baki pembukaan tunai dan bank pada awal tempoh, dicatat di sebelah debit Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
Yuran langganan: Yuran tahunan yang dibayar oleh ahli sebagai penerimaan utama kelab.
Akaun nyata: Akaun yang menjejaki aset seperti tunai dan bank; Akaun Penerimaan dan Pembayaran tergolong dalam kategori ini.

Sumber: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

Standard Kandungan lain dalam bab ini

Kelab dan Persatuan

Standard Kandungan 15.1

Lihat

Akaun Yuran Ahli

Standard Kandungan 15.3

Lihat

Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

Standard Kandungan 15.4

Lihat

Penyata Kedudukan Kewangan Kelab dan Persatuan

Standard Kandungan 15.5

Lihat

Perlukan bantuan untuk Akaun Penerimaan dan Pembayaran?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan