Kesilapan Lazim

Kesilapan Lazim: Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

Bab ini kerap mengelirukan pelajar kerana beberapa akaun kelihatan hampir serupa. Senarai kesilapan lazim ini membantu anda mengelakkan silap yang paling banyak menjejaskan markah dalam peperiksaan.

Tempah Kelas Percubaan

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Keliru antara Akaun Penerimaan dan Pembayaran dengan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan

Kesilapan: memasukkan baki tunai dan bank awal serta akhir ke dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Elak: baki tunai dan bank hanya dicatat dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran (yang menggantikan Buku Tunai) dan dalam Penyata Kedudukan Kewangan; ia bukan hasil atau belanja.
Kesilapan: merekod kos penuh belian aset (contoh peralatan sukan, perabot) sebagai belanja dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Elak: perbelanjaan modal ditunjukkan sebagai aset bukan semasa dalam Penyata Kedudukan Kewangan; hanya susut nilai tahun semasa dicaj sebagai perbelanjaan hasil.
Kesilapan: memindahkan angka tunai penuh dari Akaun Penerimaan dan Pembayaran terus ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan tanpa melaraskan tunggakan atau prabayar. Elak: Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan menggunakan asas akruan, jadi tambah akruan/belum terima akhir dan tolak prabayar/belum terperoleh supaya hanya jumlah tahun semasa diiktiraf. Inilah sebabnya angka dalam kedua-dua akaun sering berbeza.

Akaun Yuran Ahli

Kesilapan: menukar ganti Yuran Belum Terima (tunggakan yuran) dengan Yuran Belum Terperoleh (yuran prabayar). Elak: Yuran Belum Terima ialah wang yang masih terhutang kepada kelab (aset), manakala Yuran Belum Terperoleh ialah wang diterima untuk tahun hadapan (liabiliti); labelkan setiap satu sebelum mengepos.
Kesilapan: meletakkan baki awal di sebelah yang salah. Elak: Yuran Belum Terima awal (aset) bermula di sebelah debit sebagai Baki b/b, manakala Yuran Belum Terperoleh awal (liabiliti) bermula di sebelah kredit sebagai Baki b/b; baki akhir pula direkod di sebelah bertentangan.
Kesilapan: membiarkan Yuran Lapuk kekal dalam angka tunggakan atau membawanya ke tahun hadapan. Elak: yuran tahun lepas yang kini dianggap tidak dapat dikutip dihapus kira di sebelah kredit Akaun Yuran Ahli supaya hanya tunggakan yang boleh dikutip tinggal dalam akaun.

Istilah dan pengelasan modal lawan hasil

Kesilapan: menulis 'untung bersih' dan 'rugi bersih' bagi kelab. Elak: badan bukan untung melaporkan lebihan (surplus) apabila pendapatan melebihi perbelanjaan, dan kurangan (defisit) apabila perbelanjaan melebihi pendapatan.
Kesilapan: menganggap pendapatan modal (contoh derma khas untuk tabung bangunan, atau bahagian yuran keahlian seumur hidup yang dimodalkan) sebagai pendapatan hasil dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Elak: pendapatan modal ditambah kepada Dana Terkumpul atau ditunjukkan sebagai tabung khas dalam Penyata Kedudukan Kewangan, bukan sebagai hasil tahun semasa.
Kesilapan: mengelaskan kerja baik pulih sebagai perbelanjaan modal, atau pembesaran bangunan sebagai perbelanjaan hasil. Elak: perbelanjaan hasil ialah kos operasi harian (baik pulih, gaji, utiliti) dan dicaj ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan; perbelanjaan modal membeli atau menambah baik aset dan dibawa ke Penyata Kedudukan Kewangan.

Akaun Perdagangan dan aktiviti berkala

Kesilapan: merekod jumlah kutipan kasar makan malam, bar atau kantin sebagai pendapatan dan menyebarkan kosnya sebagai belanja berasingan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Elak: sediakan Akaun Perdagangan bagi setiap aktiviti mencari untung dan pindahkan hanya untung atau rugi aktiviti itu ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Kesilapan: terlupa menolak stok akhir bar/kantin daripada belian. Elak: stok akhir aktiviti ditolak dalam Akaun Perdagangan dan ditunjukkan sebagai aset semasa; jika tidak, untung aktiviti akan terkurang nyata.
Kesilapan: menyangka kelab langsung tidak boleh mencari untung, atau bimbang aktiviti mencari untung bertentangan dengan matlamat penubuhan. Elak: kelab boleh menjalankan aktiviti mencari untung asalkan lebihan digunakan untuk membiayai matlamat bukan untungnya; motif keuntungan tidak boleh menjadi tujuan utama kelab di bawah Akta Pertubuhan 1966.

Dana Terkumpul dan Penyata Kedudukan Kewangan

Akaun Yuran Ahli

Butiran	Debit (RM)	Butiran	Kredit (RM)
Baki b/b (Yuran Belum Terima)	300	Baki b/b (Yuran Belum Terperoleh)	200
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan	5,250	Bank (Yuran diterima)	5,000
Baki h/b (Yuran Belum Terperoleh)	150	Yuran Lapuk (dihapus kira)	100
		Baki h/b (Yuran Belum Terima)	400
	5,700		5,700

Contoh Akaun Yuran Ahli (angka untuk tujuan tunjuk cara). Yuran Belum Terima = aset (Baki b/b di debit); Yuran Belum Terperoleh = liabiliti (Baki b/b di kredit); Yuran Lapuk dihapus kira di kredit.

Mengapa yuran dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran berbeza daripada yuran dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan?

Akaun Penerimaan dan Pembayaran merekod tunai yang diterima dalam tahun itu tanpa mengira tahun mana ia tergolong; Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan pula merekod hanya yuran yang diperoleh untuk tahun semasa, iaitu selepas menambah tunggakan dan menolak yuran belum terperoleh serta yuran lapuk.

Item manakah dalam Akaun Penerimaan dan Pembayaran yang TIDAK direkodkan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan?

Baki tunai dan bank awal serta akhir, belian dan jualan aset bukan semasa (item modal), dan penerimaan modal seperti wang untuk tabung khas, kerana ia bukan hasil atau belanja tahun semasa.

Adakah salah bagi sesebuah kelab untuk memperoleh keuntungan?

Tidak. Kelab boleh menganjurkan aktiviti mencari untung, tetapi lebihan mesti menyokong matlamat bukan untungnya; keuntungan tidak boleh menggantikan tujuan utama kelab di bawah Akta Pertubuhan 1966.

Sumber lain untuk bab ini

Kembali ke bab: Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan →

Perlukan bantuan untuk Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan?

Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam

Tempah Kelas Percubaan