Nota Ulang Kaji
Nota Ulang Kaji: Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan
Nota ringkas ini merangkumi konsep, definisi, format dan langkah utama Bab 6 Tingkatan 5 untuk membantu anda mengulang kaji perakaunan kelab dan persatuan dengan cekap.
Tempah Kelas Percubaan
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Kelab dan Persatuan: Konsep Asas
- Di bawah Akta Pertubuhan 1966, pertubuhan (kelab/persatuan) ialah kumpulan tujuh orang atau lebih yang ditubuhkan untuk tujuan tertentu dan wajib didaftarkan dengan Pendaftar Pertubuhan (ROS).
- Matlamat utama penubuhan ialah memberi kemudahan, perkhidmatan atau kebajikan kepada ahli, bukan mencari keuntungan seperti entiti berorientasikan keuntungan yang didaftarkan dengan SSM.
- Sumber utama kewangan: yuran ahli, yuran masuk, derma dan sumbangan, geran/subsidi, hasil aktiviti (jualan, jamuan, pertandingan), sewa diterima dan faedah simpanan.
- Berbanding perniagaan: tiada Modal atau Ekuiti Pemilik tetapi Dana Terkumpul; tiada ambilan; lebihan tidak diagihkan kepada ahli.
- Aktiviti mencari keuntungan (contoh kantin atau jualan) tidak bertentangan dengan matlamat penubuhan asalkan lebihan digunakan semula untuk menampung aktiviti kelab dan bukan diagihkan kepada ahli.
Akaun Penerimaan dan Pembayaran
- Tujuan: meringkaskan semua penerimaan tunai/bank (sebelah debit) dan pembayaran tunai/bank (sebelah kredit) sepanjang tempoh; ia ialah rekod berasaskan tunai.
- Bermula dengan baki b/b (tunai/bank di awal tempoh) dan berakhir dengan baki h/b (di akhir tempoh), sama seperti Buku Tunai.
- Contoh penerimaan: yuran ahli, yuran masuk, derma, hasil jualan, sewa diterima dan faedah. Contoh pembayaran: belian, sewa dibayar, gaji, belanja aktiviti dan pembelian peralatan.
- Ia merekod semua aliran tunai tanpa mengira sifat modal atau hasil, dan tanpa mengira tempoh, termasuk tunggakan tahun lalu dan bayaran pendahuluan.
- Perbezaan dengan Buku Tunai perniagaan: Akaun Penerimaan dan Pembayaran disediakan oleh badan bukan untung dan hanya ringkasan tunai, bukan sebahagian daripada sistem catatan bergu yang lengkap.
Akaun Yuran Ahli
- Yuran ialah bayaran berkala oleh ahli untuk mengekalkan keahlian dalam kelab atau persatuan.
- Yuran Semasa: yuran bagi tempoh perakaunan semasa yang dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan sebagai hasil.
- Yuran Lapuk: yuran tertunggak yang dihapus kira kerana dianggap tidak dapat dikutip, dan direkod sebagai belanja.
- Yuran Belum Terperoleh (terdahulu): yuran yang telah diterima untuk tempoh akan datang, dan direkod sebagai liabiliti semasa.
- Yuran Belum Terima (tertunggak): yuran tempoh semasa yang belum dibayar oleh ahli, dan direkod sebagai aset semasa.
- Cara menyediakan: catat baki awal (belum terima di debit b/b, belum terperoleh di kredit b/b), catat yuran diterima di kredit (bank), catat baki akhir h/b, kemudian imbangkan untuk memperoleh yuran semasa yang dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Akaun Perdagangan dan Aktiviti Berkala
- Kelab yang menjalankan aktiviti perdagangan (contoh kantin, kedai koperasi, jamuan) menyediakan Akaun Perdagangan untuk mengira untung atau rugi kasar aktiviti tersebut.
- Untung kasar aktiviti dipindahkan sebagai hasil ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan; rugi kasar dipindahkan sebagai belanja.
- Untung atau rugi aktiviti berkala = hasil aktiviti (contoh kutipan jualan) tolak belanja aktiviti (contoh kos barang, sewa dewan).
- Hanya untung atau rugi bersih aktiviti dimasukkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan, bukan jumlah penerimaan kasar aktiviti itu.
Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
- Tujuan: setara dengan Penyata Pendapatan perniagaan; ia mengira lebihan atau kurangan berdasarkan asas akruan, bukan asas tunai.
- Lebihan pendapatan (surplus): hasil melebihi belanja. Kurangan pendapatan (deficit): belanja melebihi hasil.
- Contoh hasil: yuran semasa, derma, untung aktiviti, sewa diterima, faedah. Contoh belanja: gaji, sewa, susut nilai, yuran lapuk, utiliti, belanja aktiviti.
- Pendapatan Hasil (yuran, sewa) direkod di sini; Pendapatan Modal (contoh hasil jualan aset) tidak direkod. Perbelanjaan Hasil (gaji, utiliti) direkod; Perbelanjaan Modal (pembelian peralatan) dibawa ke Penyata Kedudukan Kewangan.
- Sebab sesetengah item Akaun Penerimaan dan Pembayaran tidak direkod di sini: item itu ialah item modal (beli/jual aset), tunggakan/pendahuluan tempoh lain, atau baki tunai/bank.
- Sebab nilai item berbeza daripada Akaun Penerimaan dan Pembayaran: pelarasan akruan seperti yuran tertunggak, yuran terdahulu, susut nilai dan yuran lapuk menyebabkan nilai tunai tidak sama dengan nilai hasil atau belanja sebenar.
Penyata Kedudukan Kewangan dan Dana Terkumpul
- Dana Terkumpul setara dengan Modal atau Ekuiti Pemilik bagi kelab dan persatuan; ia mewakili kepentingan bersih ahli dalam pertubuhan.
- Dana Terkumpul pada awal tempoh = Jumlah Aset awal tolak Jumlah Liabiliti awal.
- Dana Terkumpul akhir = Dana Terkumpul awal campur Lebihan (atau tolak Kurangan) bagi tempoh tersebut.
- Penyata Kedudukan Kewangan disusun sama seperti perniagaan: Aset Bukan Semasa, Aset Semasa, Liabiliti Semasa dan Liabiliti Bukan Semasa, dengan Dana Terkumpul menggantikan Ekuiti Pemilik.
- Perbezaan komponen: Dana Terkumpul terbina daripada lebihan terkumpul dan tidak melibatkan modal yang dilaburkan oleh pemilik atau ambilan, manakala Ekuiti Pemilik = Modal campur Untung Bersih tolak Ambilan.
| Butiran | RM | Butiran | RM |
|---|---|---|---|
| Baki b/b (Yuran Belum Terima) | 300 | Baki b/b (Yuran Belum Terperoleh) | 150 |
| Akaun Pendapatan & Perbelanjaan | 5,000 | Bank (yuran diterima) | 5,000 |
| Baki h/b (Yuran Belum Terperoleh) | 200 | Baki h/b (Yuran Belum Terima) | 350 |
| 5,500 | 5,500 |
Yuran semasa RM5,000 (baki pengimbang) dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
| Butiran | RM |
|---|---|
| Aset | |
| Peralatan | 8,000 |
| Stok barang niaga | 500 |
| Baki bank | 2,000 |
| Yuran belum terima | 300 |
| Jumlah Aset | 10,800 |
| (tolak) Liabiliti | |
| Yuran belum terperoleh | 150 |
| Pemiutang | 650 |
| Jumlah Liabiliti | 800 |
| Dana Terkumpul (awal) | 10,000 |
Dana Terkumpul awal = Jumlah Aset RM10,800 tolak Jumlah Liabiliti RM800 = RM10,000.
| Aspek | Kelab dan Persatuan | Entiti Berorientasikan Keuntungan |
|---|---|---|
| Matlamat | Kebajikan dan kemudahan ahli | Mencari keuntungan |
| Pendaftaran | Pendaftar Pertubuhan (ROS) | Suruhanjaya Syarikat (SSM) |
| Modal / Dana | Dana Terkumpul | Modal atau Ekuiti Pemilik |
| Hasil akhir tempoh | Lebihan atau kurangan | Untung bersih atau rugi bersih |
| Akaun ringkasan tunai | Akaun Penerimaan dan Pembayaran | Buku Tunai |
Apakah perbezaan antara lebihan pendapatan dengan untung bersih?
Konsepnya sama, iaitu hasil melebihi belanja, tetapi istilah 'lebihan pendapatan' digunakan untuk kelab dan persatuan kerana motif utamanya bukan mencari keuntungan.
Mengapa pembelian peralatan tidak direkod dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan?
Kerana ia ialah perbelanjaan modal (aset bukan semasa) yang direkod dalam Penyata Kedudukan Kewangan; hanya susut nilai peralatan dianggap sebagai belanja dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan.
Bagaimanakah cara mengira Dana Terkumpul pada awal tempoh?
Dana Terkumpul awal = Jumlah Aset pada awal tempoh tolak Jumlah Liabiliti pada awal tempoh.
Perlukan bantuan untuk Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan?
Percubaan berbayar 1 jam · Balasan hari yang sama · dari RM50/jam
Tempah Kelas Percubaan