收支账户和收入与支出账户有何不同

对于非营利的社团或俱乐部，SPM会计原理的许多学生常常混淆两个账户：收支账户（Akaun Penerimaan dan Pembayaran）和收入与支出账户（Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan）。两者名称冗长且极为相似，但用途、会计基础和内容却大不相同。若弄错这个区别，就很难正确编制社团的财务报表。

本文说明每个账户的含义、哪些项目应计入、哪些应排除、如何通过调整把一个账户转换成另一个，以及需要避免的常见错误。所有内容都依据KSSM会计原理课程（代码3756）中非营利组织的课题。

什么是收支账户？

收支账户是社团现金簿的摘要。它把所有收入（现金流入）记在借方，把所有支出（现金流出）记在贷方，以期初的现金及银行余额开始，以期末的现金及银行余额结束。

它的主要特征是以现金为基础。凡是实际收到或支付的款项都要计入，无论它属于以前期间、本期还是未来期间。它也不区分收益性项目和资本性项目，因此购买家具等资产以及收到资本捐款都记在这里。

什么是收入与支出账户？

收入与支出账户是非营利组织的账户，相当于营利企业的损益账户。它把收入记在贷方，把支出记在借方，而且只针对一个会计期间。

这个账户以权责发生制（应计基础）为准。只有属于本期的收益性项目才计入，并先就拖欠款项和预付款项作出调整。购买资产等资本性项目完全排除。最终结果是盈余（收入超过支出时）或亏绌（支出超过收入时），而不是利润或亏损。

两者的主要区别

第一个区别是基础。收支账户以现金为基础，而收入与支出账户以权责发生制为基础。第二是期间：前者纳入所有现金交易，即使属于其他期间；后者只纳入本期项目。

第三是项目类型：前者涵盖收益性和资本性项目，后者只涵盖收益性项目。第四是余额：前者以现金及银行余额开始和结束，后者以盈余或亏绌结束。掌握这四个区别，足以应付本主题的大多数题目。

如何编制收入与支出账户

题目通常会给出收支账户，再要求你编制收入与支出账户。第一步是剔除所有资本性项目，例如购买资产、收到贷款和资本捐款，因为它们不属于第二个账户。

第二步是把收益性项目调整为本期基础。就会员费而言，减去上一年的拖欠会费和预缴的下一年会费，再加上本年度的拖欠会费和上一年已预缴的部分。就费用而言，要就应计费用和预付费用作出调整。最后一步是纳入折旧和坏账注销，它们从不出现在现金账户中，却必须出现在收入与支出账户里。

学生常犯的错误

最常见的错误是把购买家具等资本性项目放进收入与支出账户。第二个错误是忘了就欠款和预付款调整会员费，直接使用现金数字。

第三个错误是遗漏折旧和坏账，因为它们不在现金账户中出现。学生还常常分不清某个余额是盈余还是亏绌。记住：收入大于支出是盈余，反之则是亏绌。

掌握本主题的技巧

训练自己用三个问题审视每个项目：它是收益性还是资本性、是否属于本期、是否需要调整。如果你能迅速回答这三个问题，就能把每个数字放到正确的位置。

自己制作一张对照表，并完整练习几个社团的例子，从收支账户一直做到财务状况表。由于SPM试卷以马来文命题，请熟悉lebihan（盈余）、kurangan（亏绌）、terakru（应计）和prabayar（预付）等正式术语。

我们如何帮助

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常见问题

收支账户和现金簿一样吗？它是现金簿的摘要，内容相同，但整理成针对单一期间的一个简明账户。

为什么收支账户里没有折旧？因为折旧不是现金的流动。它只作为非现金费用出现在收入与支出账户中。如需老师指导练习，请通过WhatsApp联系我们。