事前准备
- 试算表或成本清单，列明期初和期末原材料存货、原材料购货以及进货运费。
- 直接成本的细项：直接人工（直接工资）以及直接费用，例如专利权使用费或外包工程费。
- 工厂间接费用清单，例如间接人工、工厂租金、机器折旧、工厂保险和工厂电费。
- 期初和期末在制品存货的价值。
分步操作
- 1
收集资料并了解垂直格式
把所有成本分成三组：直接成本（原材料、直接工资、直接费用）、工厂间接费用（间接成本）以及在制品存货。我们以家具厂Perniagaan Setia截至12月31日的年度为例。制造账户通常采用垂直格式编排：上半部计算主要成本，接着是间接费用，最后用在制品存货作调整，从而得出生产成本。
- 2
计算使用的原材料成本
套用公式：期初原材料存货 + 原材料购货 + 进货运费 − 期末原材料存货。Perniagaan Setia：RM8,000 + RM42,000 + RM2,000 − RM6,000 = RM46,000。进货运费加入购货，因为它是把原材料运进工厂的成本。这笔RM46,000就是生产中实际耗用的原材料成本。
- 3
求出主要成本
主要成本是所有直接成本的总和：使用的原材料成本 + 直接人工 + 直接费用。Perniagaan Setia：RM46,000 + RM30,000（技工直接工资）+ RM4,000（设计专利权使用费）= RM80,000。主要成本只可包含能直接追溯到产品的成本；在这个阶段不要加入任何间接成本。
- 4
加上工厂间接费用
把工厂里发生的所有间接成本相加。Perniagaan Setia：间接人工RM10,000 + 工厂租金RM6,000 + 机器折旧RM4,000 + 工厂保险RM2,000 + 工厂电费RM3,000 = RM25,000。然后加到主要成本上：RM80,000 + RM25,000 = RM105,000。工厂间接费用不包括办公室成本和销货成本。
- 5
调整在制品
生产成本 =（主要成本 + 间接费用）+ 期初在制品 − 期末在制品。Perniagaan Setia：RM105,000 + RM5,000 − RM7,000 = RM103,000。期初在制品要相加，因为那些半成品在本年完成；期末在制品要相减，因为它们尚未完工。结果RM103,000就是生产成本，也就是制成品成本。
- 6
把生产成本转入买卖账户
生产成本转出以取代购货。复式记账为：借记买卖账户RM103,000；贷记制造账户RM103,000。在损益表（买卖部分）中，这笔RM103,000连同期初和期末制成品存货一起列入销货成本部分，取代一般商家所用的制成品购货数字。
- 7
检查标签与一致性
确保三类存货不要混淆：原材料和在制品只出现在制造账户里，而制成品存货出现在买卖账户里。清楚标示每个小计（使用的原材料成本、主要成本和生产成本），让阅卷老师看清每个阶段，计算也容易复核。
第二个示例
Kilang Harmoni制造橱柜，年度截至12月31日。使用的原材料成本为期初存货RM5,000加购货RM30,000减期末存货RM4,000，即RM31,000（此例没有进货运费）。加上直接工资RM20,000和专利权使用费RM2,000，得出主要成本RM53,000。厂房租金RM12,000按2:1的比例在工厂与办公室之间分摊，所以只有RM8,000属于工厂；再加机器折旧RM3,000和间接人工RM6,000，工厂间接费用为RM17,000。因此主要成本加间接费用为RM70,000。最后加期初在制品RM3,000并减期末在制品RM5,000，得出生产成本RM68,000。请注意，租金里只有RM8,000进入制造账户；其余的RM4,000记为损益表中的办公室费用。