讲解
对转分录是一种涉及两个性质相同的账户的分录,即现金账户与银行账户,两者会同时记录在现金簿中。“kontra”一词的意思是彼此抵消或相互平衡。由于现金账户与银行账户都属于资产,而且都已经存在于现金簿里,因此当交易只是把款项在手头现金与银行存款之间转移时,就无须过账到另一个分类账。相反地,这笔分录会记在同一本现金簿中一个账户的借方,以及另一个账户的贷方。在参考栏(folio)里会写上字母“K”(kontra 的缩写),以标示这是一笔对转分录,而不是需要过账的普通分录。
在会计原理中,只有两个账户可以对转,即现金账户与银行账户。这是因为对转分录只有在款项在企业的手头现金与企业的银行账户之间移动、且不涉及外部人士时才会发生。产生对转分录的两个主要情形是:第一,商人把现金存入银行(存款);第二,商人从银行提取现金供办公室或企业使用。如果从银行提取的现金供业主私人使用,那就不是对转分录,而是提款(drawings)。因此,学生必须区分为企业用途提取现金(对转)与为私人用途提取现金(提款)。
对转分录对会计等式的影响是:资产总额没有变化,因为这项交易只是把价值从一项资产(现金)转移到另一项资产(银行),或反之。例如,当把 RM2,000 现金存入银行时,银行这项资产增加 RM2,000,而现金这项资产减少 RM2,000,资产总额保持不变。同样地,负债与业主权益都不会因对转分录而直接受影响。在复式记账方面,把现金存入银行记为:借记银行账户、贷记现金账户;而从银行提取现金供企业使用则记为:借记现金账户、贷记银行账户。
会计科目表(Carta Akaun)是一份完整且有条理的清单,列出某企业在其会计系统中所使用的所有账户,通常按照账户分类来编排,并赋予特定的编号或代码。会计科目表按类别分组,例如资产、负债、业主权益、收入与费用。每个账户都有一个代码,以便辨认与查阅。这种系统化的编排,成为记录任何交易之前的主要参考框架。
会计科目表的主要目的是把所有账户系统化、统一地编排,使记录交易的过程更方便、更有条理、更一致。它有助于避免账户重叠或误用,使账户能通过代码更容易辨认,加快过账到分类账的速度,并方便在会计期末编制财务报表。会计科目表也确保每一位员工使用相同的账户名称与代码,从而维护企业会计记录的一致性。
范例演算
例1:把现金存入银行(对转分录)
Sinar Murni 手工艺企业在5月5日把 RM3,000 现金从钱箱存入企业的银行账户。
复式记账:借记银行账户 RM3,000;贷记现金账户 RM3,000。
在现金簿中,RM3,000 记在借方的银行栏,RM3,000 记在贷方的现金栏。两笔分录的参考栏都写上“K”,以表示这是对转分录。
对会计等式的影响:银行资产 +RM3,000,现金资产 -RM3,000,因此资产总额保持不变。
例2:从银行提取现金供企业使用
5月12日,Sinar Murni 从银行提取 RM800,用来补充钱箱以应付办公室零星开支。
复式记账:借记现金账户 RM800;贷记银行账户 RM800。
在现金簿中,RM800 记在现金栏的借方以及银行栏的贷方,参考栏写“K”。
重要提示:如果这 RM800 是提取供业主私人使用,那就成为提款(借记提款;贷记银行),而不是对转分录。
例3:会计科目表的简单编排
Sinar Murni 按分类与代码编排其会计科目表:资产(代码100-199)如现金(101)、银行(102)、存货(110);负债(200-299)如应付账款/债权人(201)、银行贷款(210);业主权益(300-399)如资本(301)、提款(302);收入(400-499)如销售(401);费用(500-599)如购货(501)、租金费用(502)、薪金费用(503)。
当发生赊购货品的交易时,文员只需查阅代码501(购货)与201(债权人),然后记录:借记购货 RM1,200;贷记债权人 RM1,200。这显示会计科目表如何加快并统一记录过程。
练习
说明对转分录的含义,并举出一个产生对转分录的交易例子。
Maju Jaya 企业从银行提取 RM600 供办公室使用。写出复式记账,并说明这项交易对资产总额的影响。
区分为企业用途从银行提取现金与为业主私人用途从银行提取现金。
解释会计科目表的含义,并列出它的两个目的。
考试提示
重点术语
- 对转分录
- 在现金簿中同时涉及现金账户与银行账户的分录,标上参考栏“K”,无须过账到分类账。
- 现金簿
- 记录所有现金与银行收付的原始分录簿,也是记录对转分录的地方。
- 提款(Ambilan)
- 业主为私人用途从企业提取金钱或资产;这不是对转分录,并会减少业主权益。
- 会计科目表
- 按分类与代码编排的企业所有账户的完整清单,用以方便查阅与记录。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4