难度:高层次思维(KBAT)
高层次思维(KBAT)范例集:原始分录簿
针对第四章原始分录簿的六道由浅入深的高阶思维(KBAT)范例,涵盖更正错误、开账分录、提款与额外资本、三栏式现金簿、定额备用金制度下的零用现金簿,以及分析错误对试算表的影响。
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示例 1:在普通日记账中更正原则错误
题目
解题计划
这是原则错误:非流动资产被错误分类为购货。债权人账户正确,不予变动。错在借记购货,本应借记复印机。更正:借记复印机RM4,500(记为资产),贷记购货RM4,500(从购货中剔除)。试算表原本仍然平衡,因为借方金额相同,只是账户记错。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|---|---|
| 2025年5月31日 | 复印机 | 4,500 | ||
| 购货 | 4,500 | |||
| (更正:赊购的复印机被误记为购货) | ||||
| 合计 | 4,500 | 4,500 |
答案
更正分录:借记复印机RM4,500;贷记购货RM4,500。债权人Perabot Maju账户不变。影响:购货减少RM4,500,非流动资产增加RM4,500;更正前,毛利与资产均被低估。
常见失分处
示例 2:以资本作为平衡数的开账分录
题目
解题计划
运用会计等式:资本 = 资产 - 负债。资产总额 = 80,000+12,000+8,000+3,000+15,000+500 = RM118,500。负债总额 = 6,000+20,000 = RM26,000。资本 = 118,500 - 26,000 = RM92,500。在普通日记账中,借记所有资产,贷记所有负债及资本。借方总额必须等于贷方总额。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|---|---|
| 2025年1月1日 | 店铺 | 80,000 | ||
| 装置 | 12,000 | |||
| 存货 | 8,000 | |||
| 债务人:Zaki | 3,000 | |||
| 银行 | 15,000 | |||
| 现金 | 500 | |||
| 债权人:Syarikat Bina | 6,000 | |||
| 银行贷款 | 20,000 | |||
| 资本 | 92,500 | |||
| (记录期初的资产、负债及资本) | ||||
| 合计 | 118,500 | 118,500 |
答案
期初资本 = RM118,500 - RM26,000 = RM92,500。开账分录平衡:借方总额RM118,500 = 贷方总额RM118,500。
常见失分处
示例 3:提取商品与资产及非现金额外资本
题目
解题计划
(a)提取商品:借记提款RM800,贷记购货RM800(商品按成本转出)。(b)提取非流动资产:借记提款RM1,500,贷记电脑RM1,500(资产按账面值转出)。(c)非现金额外资本:借记车辆RM35,000(资产投入),贷记资本RM35,000。每笔分录都必须平衡。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|---|---|
| 3月5日 | 提款 | 800 | ||
| 购货 | 800 | |||
| (提取商品供私用) | ||||
| 3月15日 | 提款 | 1,500 | ||
| 电脑 | 1,500 | |||
| (按账面值提取非流动资产) | ||||
| 3月25日 | 车辆 | 35,000 | ||
| 资本 | 35,000 | |||
| (以私人汽车形式额外资本) | ||||
| 合计 | 37,300 | 37,300 |
答案
记录的提款总额 = RM800 + RM1,500 = RM2,300(减少资本)。额外资本RM35,000增加资本及车辆。日记账平衡:借方RM37,300 = 贷方RM37,300。
常见失分处
示例 4:三栏式现金簿:对转、折扣与余额
题目
解题计划
收款记借方,付款记贷方。5月20日为对转分录(从银行提取现金):标示“C”,借记现金、贷记银行RM1,000。现金栏:借方1,200+1,000=2,200;贷方800+600=1,400;现金转下余额 = RM800。银行栏:借方8,500+2,000+3,000=13,500;贷方1,470+1,000+1,200=3,670;银行转下余额 = RM9,830。折扣栏只作加总(备忘性质),彼此之间无须平衡。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 给予折扣 | 现金(RM) | 银行(RM) |
|---|---|---|---|---|---|
| 5月1日 | 承前余额 | 1,200 | 8,500 | ||
| 5月3日 | Ravi | 100 | 2,000 | ||
| 5月12日 | 销货 | 3,000 | |||
| 5月20日 | 银行(C) | 1,000 | |||
| 合计 | 100 | 2,200 | 13,500 | ||
| 6月1日 | 承前余额 | 800 | 9,830 |
| 日期 | 摘要 | 页次 | 获得折扣 | 现金(RM) | 银行(RM) |
|---|---|---|---|---|---|
| 5月8日 | Lim | 30 | 1,470 | ||
| 5月15日 | 薪金 | 800 | |||
| 5月20日 | 现金(C) | 1,000 | |||
| 5月25日 | 租金 | 1,200 | |||
| 5月28日 | 购货 | 600 | |||
| 5月31日 | 转下余额 | 800 | 9,830 | ||
| 合计 | 30 | 2,200 | 13,500 |
答案
现金转下余额 = RM800(借方余额,库存现金)。银行转下余额 = RM9,830(借方余额,银行存款)。给予折扣合计RM100(过入给予折扣账户借方);获得折扣合计RM30(过入获得折扣账户贷方)。
常见失分处
示例 5:零用现金簿:定额备用金制度、分析与补充
题目
解题计划
定额备用金制度:补充额等于花费总额,使备用金恢复至RM500。各分析栏合计:邮费与邮票 = 45+35 = RM80;交通 = 80+90 = RM170;文具 = RM60;杂项 = 50+70 = RM120。支出总额 = 80+170+60+120 = RM430。转下余额 = 500-430 = RM70。7月1日补充 = RM430(使备用金恢复至70+430 = RM500)。
| 收款(RM) | 日期 | 摘要 | 支出总额(RM) | 邮费与邮票 | 交通 | 文具 | 杂项 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 500 | 6月1日 | 承前余额(备用金) | |||||
| 6月2日 | 邮费 | 45 | 45 | ||||
| 6月5日 | 交通 | 80 | 80 | ||||
| 6月9日 | 文具 | 60 | 60 | ||||
| 6月14日 | 清洁工资 | 50 | 50 | ||||
| 6月18日 | 邮票 | 35 | 35 | ||||
| 6月22日 | 顾客饮料 | 70 | 70 | ||||
| 6月25日 | 交通 | 90 | 90 | ||||
| 支出合计 | 430 | 80 | 170 | 60 | 120 | ||
| 6月30日 | 转下余额 | 70 | |||||
| 500 | 500 | ||||||
| 70 | 7月1日 | 承前余额 | |||||
| 430 | 7月1日 | 补充(收到现金) |
答案
零用支出总额 = RM430。6月30日转下余额 = RM70。7月1日补充 = RM430,使备用金恢复至RM500(70 + 430)。各栏合计:邮费与邮票RM80、交通RM170、文具RM60、杂项RM120(RM80+170+60+120 = RM430)。
常见失分处
示例 6:更正两项错误及其对试算表的影响
题目
解题计划
错误A是遗漏错误(完全未入账)。更正方法是记录完整销货:借记债务人(Zaidi)RM950,贷记销货RM950。错误B是原则错误(收益性支出被错误分类为资产)。更正:借记维修费RM320,贷记车辆RM320。这两类错误都不影响试算表的平衡,因为各自仍有等额的借方与贷方,因此原试算表仍然平衡。
| 日期 | 摘要 | 页次 | 借方(RM) | 贷方(RM) |
|---|---|---|---|---|
| 6月30日 | 债务人:Zaidi | 950 | ||
| 销货 | 950 | |||
| (补记遗漏的赊销,遗漏错误) | ||||
| 6月30日 | 维修费 | 320 | ||
| 车辆 | 320 | |||
| (更正被错记入车辆的维修费,原则错误) | ||||
| 合计 | 1,270 | 1,270 |
答案
错误A = 遗漏错误;以借记债务人Zaidi RM950、贷记销货RM950更正。错误B = 原则错误;以借记维修费RM320、贷记车辆RM320更正。两项错误均不影响试算表的平衡,故原试算表仍然平衡。更正日记账平衡:借方RM1,270 = 贷方RM1,270。