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难度:基础

基础范例集:原始分录簿

六道由浅入深的简易范例,示范如何把交易记入原始分录簿:普通日记账、特种日记账、现金簿与零用现金簿。

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示例 1:普通日记账的开账分录

题目

解题计划

开账分录在开业当日记录所有资产(借记)以及资本与负债(贷记)。此处:借记现金RM5,000与装置RM3,000(资产增加);贷记资本RM8,000。借方合计(5,000+3,000=8,000)须等于贷方合计(8,000)。

普通日记账
日期摘要页次借方(RM)贷方(RM)
2024年1月1日现金-5,000-
-装置-3,000-
- 资本--8,000
-(开业开账分录)---
--8,0008,000

答案

借方合计RM8,000等于贷方合计RM8,000。开账分录平衡,Encik Zaki的期初资本为RM8,000。

常见失分处

示例 2:赊购非流动资产

题目

解题计划

机器属于非流动资产,非为转售而购入,因此不记入购货。资产增加,故借记机器RM12,000。因属赊购,债权人增加,故贷记Syarikat Mesin Jaya RM12,000。

普通日记账
日期摘要页次借方(RM)贷方(RM)
2024年5月5日机器-12,000-
- Syarikat Mesin Jaya--12,000
-(赊购机器)---
--12,00012,000

答案

借记机器RM12,000,贷记Syarikat Mesin Jaya RM12,000。借方与贷方合计相等,均为RM12,000。

常见失分处

示例 3:业主提取商品

题目

解题计划

提取商品会减少业主资本,故借记提款RM500。提取的商品按成本入账并减少购货,故贷记购货RM500(不是销货,因为没有发生销售)。

普通日记账
日期摘要页次借方(RM)贷方(RM)
2024年6月10日提款-500-
- 购货--500
-(提取商品供私用)---
--500500

答案

借记提款RM500,贷记购货RM500。借贷双方合计相等,均为RM500。

常见失分处

示例 4:在购货日记账中记录赊购

题目

解题计划

购货日记账只记录商品的赊购。每笔交易按债权人名称与金额列出。月底将金额栏加总(800+1,200=2,000),并将此总额过入分类账购货账户的借方。

购货日记账
日期摘要(债权人)页次金额(RM)
2024年7月3日Pembekal Cerdik-800
2024年7月15日Syarikat Buku Maju-1,200
2024年7月31日过入购货账户(借)-2,000

答案

7月购货日记账的总额为RM2,000。此总额过入购货账户借方,而各债权人则分别在其账户贷记。

常见失分处

示例 5:编制并结平三栏现金簿

题目

解题计划

三栏现金簿合并了折扣、现金与银行栏。收款记入借方,付款记入贷方。给予折扣记在借方折扣栏;获得折扣记在贷方折扣栏。现金栏与银行栏分别结平,得出转下余额;折扣栏只加总,不结平。

现金簿(三栏)
日期摘要页次折扣(RM)现金(RM)银行(RM)日期摘要页次折扣(RM)现金(RM)银行(RM)
8月1日承前余额--3002,0008月18日Osman-20-480
8月6日Salim-50-9508月25日购货--200-
8月12日销货--400-8月31日转下余额--5002,470
--507002,950--207002,950
9月1日承前余额--5002,470-----

折扣栏为备忘录栏:只加总,不结平。

答案

现金转下余额为RM500(借方余额),银行转下余额为RM2,470(借方余额)。给予折扣合计RM50,获得折扣合计RM20。

常见失分处

示例 6:零用现金簿与定额备用金制度

题目

解题计划

在定额备用金制度下,零用现金保管员获得固定备用金(RM200)。每笔零用开支记入总额栏并分析至相应栏目。开支合计=30+25+40+35=RM130。转下余额=200-130=RM70。下一期期初补充RM130,使备用金恢复至RM200。

零用现金簿
收款(RM)日期摘要页次总额(RM)文具(RM)邮政与邮票(RM)交通(RM)杂项(RM)
2009月2日备用金(现金簿)现-----
-9月3日购买邮票-30-30--
-9月5日德士车费-25--25-
-9月7日购买文具-4040---
-9月9日清洁工资-35---35
--合计-13040302535
-9月9日转下余额-70----
200--200----
709月10日承前余额------
1309月10日补充(现金簿)现-----

答案

当周零用开支合计RM130,分析为:文具RM40、邮政与邮票RM30、交通RM25、杂项RM35。转下余额为RM70,补充RM130后备用金恢复至RM200。

常见失分处

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