原始分录簿（原始分录簿）
- 含义：根据原始凭证首次记录交易的账簿，之后才过账到分类账。因此它也称为原始分录簿。
- 类型：普通日记账、六种特种日记账、现金簿和零用现金簿。务必记住这份清单，因为客观题常要求你把交易配对到正确的账簿。
- 用途：按类型分类交易、减少错误、便于查阅并节省过账到分类账的时间。记忆法：进入分类账前的“第一道门”。
- 考法：结构题常要求写出含义、类型清单以及两三项用途。要用完整句子作答，不要只写一个词。
普通日记账与开账/结账分录
- 目的：记录不适合放入特种日记账或现金簿的交易。它是处理特殊交易的“万能日记账”。
- 主要交易：开账分录、赊购与赊销非流动资产、提取货物与资产、现金及银行以外的额外资本、结账分录、调整分录、更正错误和变现。
- 格式：日期、摘要（先写借方账户，贷方账户缩排在下）、过账页（Folio）、借方和贷方各栏，后附括号内的简短说明。过账页栏显示与分类账的相互参照。
- 考法：编制附说明的日记账分录，并辨别哪些交易必须经普通日记账。记忆法：若既非现金/银行、又非商品赊购赊销，通常就记入普通日记账。
特种日记账（六种）
- 目的：把频繁且同类的交易归集起来，使过账到分类账更简便快捷。每种特种日记账只记录一类交易。
- 功能：购货日记账（赊购货物）、购货退回日记账（退还货物给供应商）、销货日记账（赊销货物）、销货退回日记账（顾客退回货物）。
- 功能（续）：现金收入日记账记录所有现金及银行收入，现金支出日记账记录所有支出。切记：购货/销货日记账仅限赊账货物。
- 考法：说明每种日记账的功能、根据原始凭证记录交易，并在过账到分类账前加总以结账。记忆法：商品赊账进出=购货/销货日记账。
三栏式现金簿与折扣
- 双重身份：现金簿既是原始分录簿，也是分类账的一部分（现金账户与银行账户合并）。每一侧有折扣、现金、银行三个金额栏。
- 给予折扣记在借方（给及时付款的顾客）；获得折扣记在贷方（来自供应商）。折扣栏属备忘性质：只加总，不结平。
- 对转分录（标示“C”）：现金与银行之间的资金转移，例如把现金存入银行。现金余额总是在借方（资产）；若银行透支，银行余额可能在贷方。
- 考法：编制三栏式现金簿、结平账目、说明现金与银行余额的状况，并加总两个折扣栏。记忆法：“给予在左（借），获得在右（贷）”。
零用现金簿与定额备用金制度
- 目的：记录金额小、次数多的零星开支（如邮票、饮料、车费），使主现金簿不被琐碎项目填满，并把零用出纳的工作分开。
- 定额备用金制度：期初给零用出纳一笔固定备用金（panjar）。记忆法：“备用金全额补足”。期末，零用出纳获得与已花费金额相等的补充款，使备用金回到原有数额。
- 格式：收入栏、日期、摘要、付款总额，以及按开支类型分设的若干分析栏。分析栏使各类开支能以合计数过账到相应分类账户。
- 考法：记录零星开支、加总分析栏、结平零用现金簿并记录补充款，以及按开支类型分类原始凭证。
过账页栏与原始凭证
- 过账页栏：书写原始分录簿与分类账户之间相互参照的栏位。它证明分录已过账，并便于查核。
- 原始凭证：交易的书面证据，如发票、贷项通知单、收据、支票存根和付款凭单。原始分录簿中的每一笔分录都必须有原始凭证支持。
- 凭证配对账簿：购货发票入购货日记账，收到的贷项通知单入购货退回日记账，销货发票入销货日记账，收据/支票存根入现金簿。记忆法：“无凭证，无分录”。
- 考法：辨认某交易的正确原始凭证并选择合适的原始分录簿，这是准确记账的基本技能。
| 日期 | 摘要 | 过账页 | 借方（RM） | 贷方（RM） |
|---|---|---|---|---|
| 1月1日 | 车辆 | GL 5 | 50,000 | |
| 应付账款账户 | GL 12 | 50,000 | ||
| （赊购车辆一辆） |
先写借方账户，贷方账户缩排在下，后附括号内的说明。过账页栏显示与总分类账（GL）的相互参照。