1. 仔细阅读题目与原始凭证
- 先通读所有交易说明，记账前先划出日期、账户名称和金额，以免遗漏任何资料。
- 辨认原始凭证类型：发票用于赊购或赊销、贷项通知单用于退货、收据用于收款、支票存根用于支票付款、凭单用于零用付款。
- 留意关键词如“赊账”、“现金”、“以支票”、“提取”、“额外资本”和“调整”，这些词决定应使用哪一本原始分录簿。
- 在决定记入何处之前，先判断交易涉及现金、银行还是赊账，因为这一步出错会导致整题皆错。
2. 选择正确的原始分录簿
- 普通日记账用于开账分录、赊购与赊销非流动资产、提取商品与资产、现金和银行以外的额外资本、结账分录、调整、更正错误以及变现。
- 购货日记账和销货日记账只用于赊购与赊销商品；购货退回和销货退回日记账只用于商品退回。
- 所有现金及银行的收付记入三栏式现金簿，包括给予折扣和获得折扣；小额零用开支在定额备用金制度下记入零用现金簿。
- 记住常见陷阱：赊购的非流动资产记入普通日记账，而非购货日记账，因为它不是商品存货。
3. 正确画出格式并整齐呈现
- 画出完整的普通日记账格式，含日期、摘要、过账栏、借方和贷方各栏；借记账户靠左，贷记账户稍向右缩进。
- 在每笔普通日记账分录下方写出简短说明，因为它有分数；切勿省略。
- 三栏式现金簿的借方设给予折扣、现金和银行栏，贷方设获得折扣、现金和银行栏。
- 在过账栏填入正确的分类账参照以显示对应过账；不要留空过账栏，因为它是格式的一部分。
- 零用现金簿须设收入、日期、摘要、凭单号码、付款总额以及按开支类别分设的分析栏。
4. 写出计算过程以取得方法分
- 写出每个计算步骤，如各栏合计、折扣与结平，即使最终数字有误仍可获得方法分。
- 清楚结平现金簿：写出转下余额与承上余额，然后说明现金余额（必为借方）与银行余额（借方，若透支则为贷方）的状况。
- 两个折扣栏只需合计，不必结平；将折扣总额过账到分类账的折扣账户。
- 在零用现金簿中，合计每个分析栏，确保所有分析栏之和等于付款总额，再记录使备用金恢复至原额的补充款。
- 普通日记账的开账分录，须先确保借方合计等于贷方合计，才继续下一步。
5. 管理时间，做最后检查
- 按题目分部数量分配时间，不要在一本账簿上耗费过多时间。
- 先做最有把握的部分以先取得分数，再回头处理较难的部分。
- 再次检查：日期正确、金额与凭证相符、借贷未颠倒、过账栏已填写。
- 字迹整齐并采用正确的账户格式，清晰的呈现有助于阅卷员追踪你的计算步骤。
| 摘要 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 店铺 | 50,000 | |
| 装置 | 10,000 | |
| 存货 | 5,000 | |
| 银行 | 8,000 | |
| 现金 | 2,000 | |
| 债权人 | 5,000 | |
| 资本 | 70,000 | |
| 合计 | 75,000 | 75,000 |
先写借记账户；贷记账户向右缩进。借方合计须等于贷方合计。
普通日记账与特种日记账所记录的交易有何不同？
特种日记账记录重复且相似的交易，如商品的赊购、赊销与退回以及现金收付。普通日记账则记录不适合特种日记账的交易，即开账分录、赊购与赊销非流动资产、提取、现金和银行以外的额外资本、结账分录、调整、更正错误以及变现。
如何在三栏式现金簿中说明余额的状况？
结平后，现金栏的承上余额总是在借方，因为现金是资产。银行余额在有正数银行结余时位于借方，在银行透支时位于贷方。须清楚说明每项余额的状况。
我需要在普通日记账中写出说明吗？
需要。每笔普通日记账分录下方的简短说明解释所记录的交易，并有部分呈现分。请写出简短而完整的说明，切勿省略。