讲解
现金预算(Belanjawan Tunai)是一份预测报表,用来显示企业在特定期间内(通常按月)预计的现金流入(收入)和现金流出(付款)。它是一项重要的内部控制工具,能帮助企业在事情发生之前先规划和监督现金状况。与按权责发生制计算利润的损益表不同,现金预算只处理涉及实际现金流动的交易。
现金预算的重要性包括几个方面。第一,它帮助商家找出可能出现现金短缺的月份,以便提前安排应对措施,例如申请银行透支或贷款。第二,它帮助规划现金盈余的用途,例如用来投资、购买非流动资产或偿还债务。第三,它可作为标准,用来比较实际现金与预算现金,以便控制现金。第四,它使商家更容易决定购买资产、派发股息或给顾客延长信用期的适当时机。
现金收入是指所有预计流入企业的现金,例如现金销售、向债务人(赊账顾客)收回的款项、业主额外注入的资本、收到的贷款、收到的利息、收到的租金以及出售非流动资产所得的款项。现金付款是指所有预计流出的现金,例如现金采购、支付给债权人的款项、工资和薪金、租金、地税、一般费用、购买非流动资产、贷款分期付款、贷款利息以及业主提取现金(提款)。
当每月收入总额超过每月付款总额时,就会出现现金盈余(lebihan);当付款总额超过收入总额时,就会出现现金短缺(kurangan,即赤字)。要注意的是,这个盈余或短缺只是指该月份的净现金流。每月的期末现金余额用以下公式计算:期初现金余额+收入-付款=期末现金余额。当月的期末余额将成为下个月的期初余额。期末余额为负数,表示企业现金不足,可能需要银行透支。
编制现金预算时,各项目按月份以栏目形式排列。上半部列出所有收入及其总额,接着列出所有付款及其总额。折旧、坏账、呆账准备和折扣等非现金项目不列入,因为它们不涉及实际现金流动。预算编好后,商家必须解读结果并提出建议。例如,如果预算显示某个月出现赤字,可提出的建议包括延后购买资产、加快向债务人收款、减少提款,或与银行商谈透支。如果出现大量闲置的盈余,则建议把它拿去投资或购买有生产力的资产。
范例演算
编制现金预算(茂佳杂货店)
茂佳杂货店对一月和二月做出以下估计。1月1日的期初现金余额为RM3,000。预计收入:现金销售RM8,000(一月)和RM9,500(二月);向债务人收款RM4,000(一月)和RM5,000(二月)。预计付款:现金采购RM6,000(一月)和RM7,000(二月);支付债权人RM3,000(一月)和RM3,500(二月);薪金每月RM2,000;租金每月RM1,000。
一月:收入总额=RM8,000+RM4,000=RM12,000。付款总额=RM6,000+RM3,000+RM2,000+RM1,000=RM12,000。盈余/(短缺)=RM12,000-RM12,000=RM0。期末余额=RM3,000+RM0=RM3,000。
二月:收入总额=RM9,500+RM5,000=RM14,500。付款总额=RM7,000+RM3,500+RM2,000+RM1,000=RM13,500。盈余=RM14,500-RM13,500=RM1,000。期末余额=RM3,000(二月期初)+RM1,000=RM4,000。
折旧(非现金项目)不列入
星明企业在3月1日以现金RM30,000购买一辆货车,并每月计提折旧RM500。在3月的现金预算里,只把购买货车的现金RM30,000记为付款。
每月RM500的折旧不记入现金预算,因为它是非现金项目,不涉及任何实际现金流动。折旧只记录在损益表和财务状况表中。
解读与建议
假设福恩企业的现金预算显示四月的期末余额为负数(RM2,500),因为该月安排了以现金RM10,000购买设备。
解读:企业将在四月面临现金短缺。建议:把购买设备推迟到有盈余的月份、以分期/赊账方式购买设备、加快向债务人收款,或与银行商谈透支,以免日常运作受到影响。
练习
说明现金预算对企业的三项好处。
光辉企业在5月1日的期初现金余额为RM2,000。五月的估计:现金销售RM7,000、向债务人收款RM3,000、现金采购RM5,000、支付债权人RM2,500、薪金RM1,500。计算五月的收入总额、付款总额、盈余/短缺和期末现金余额。
解释为什么折旧和坏账不列入现金预算。
和平企业的现金预算显示八月的期末现金余额为负数(RM1,800),因为该月计划以现金RM4,000购买一台笔记本电脑。请给出解读和两项建议。
考试提示
重点术语
- 现金预算(Belanjawan Tunai)
- 显示某期间预计现金收入与付款的预测报表,用来规划和控制现金状况。
- 现金收入(Penerimaan tunai)
- 预计流入企业的所有现金,例如现金销售、向债务人收款和收到的贷款。
- 现金付款(Pembayaran tunai)
- 预计流出的所有现金,例如现金采购、支付债权人、薪金和购买资产。
- 盈余/短缺(Lebihan/kurangan)
- 某月份的净现金流;收入超过付款为盈余,付款超过收入为短缺(赤字)。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 5