讲解
特种日记账（Jurnal Khas）是一种专门设计的原始分录簿，用来记录企业中同类且频繁发生的交易，即赊购与赊销商品以及相关的退货。使用特种日记账的主要目的，是按类型区分交易，使普通日记账（Jurnal Am）不被重复分录塞满；便于把会计工作分配给多名文员；在需要资料时加快查阅；并减少过账到分类账的次数，因为只需将总额过入名目账户。必须牢记，特种日记账只记录涉及商品（供转售的存货）的赊账交易；现金购货与现金销售记入现金簿（Buku Tunai），而以赊账方式购买或出售非流动资产则记入普通日记账。
必须掌握的特种日记账共有四本：购货日记账（Jurnal Belian）记录赊购商品；购货退回日记账（Jurnal Pulangan Belian）记录退还给供应商的商品；销货日记账（Jurnal Jualan）记录赊销商品；销货退回日记账（Jurnal Pulangan Jualan）记录顾客退回的商品。每本日记账都对应一种特定的原始凭证：购货日记账依据收到的发票，销货日记账依据开出发票的副本，购货退回日记账依据收到的贷项通知单，销货退回日记账依据开出贷项通知单的副本。
特种日记账的基本格式包含以下栏目：日期（Tarikh）、摘要（Butir，购货类日记账填供应商即债权人的名称，销货类填顾客即债务人的名称）、发票号或贷项通知单号、过账页次（Folio）以及以令吉（RM）为单位的金额栏。每笔交易按日期顺序记在一行，月底把金额栏合计，得出应过入相关名目账户的总额。与普通日记账不同，特种日记账没有分开的借方和贷方栏，因为借贷方向已由日记账的类型本身决定。
每本日记账的复式分录是固定的。购货日记账：借记购货（Belian），贷记债权人（Pemiutang）。购货退回日记账：借记债权人，贷记购货退回（Pulangan Belian）。销货日记账：借记债务人（Penghutang），贷记销售（Jualan）。销货退回日记账：借记销货退回（Pulangan Jualan），贷记债务人。请注意，个人账户（债务人或债权人）会随个别对象而变动，而名目账户（购货、销售、购货退回、销货退回）则接收总额。
记录与过账的过程分为两个阶段。第一，把每笔交易的个别金额过入销售分类账或购货分类账中各债务人或债权人的个人账户，通常每天过账。第二，在期末（通常为一个月），把日记账的总额一次性过入总分类账中相关的名目账户。这种方法节省时间，因为名目账户只接收一笔总额分录，而不是每笔交易各记一次。日记账和分类账都写上过账页次，以便互相对照，确认每笔分录都已正确过账。
范例演算
购货日记账与购货退回日记账（Maju Jaya 商行）
5月3日，Maju Jaya 商行向 Seri 供应商赊购商品 RM1,200（发票号 B101），5月7日向 Amanah 批发赊购 RM800（发票号 B102）。两笔均记入购货日记账，月底总额为 RM2,000。
复式分录：借记购货账户 RM2,000（总额）；贷记 Seri 供应商账户 RM1,200，贷记 Amanah 批发账户 RM800（个别）。
5月12日，Maju Jaya 将价值 RM150 的损坏商品退还 Seri 供应商（贷项通知单号 K20），记入购货退回日记账。复式分录：借记 Seri 供应商账户 RM150；贷记购货退回账户 RM150。
销货日记账与销货退回日记账（Maju Jaya 商行）
5月5日，Maju Jaya 向 Halimah 女士赊销商品 RM900（发票号 J55），5月9日向 Tan 先生赊销 RM600（发票号 J56）。两笔记入销货日记账，总额为 RM1,500。
复式分录：借记 Halimah 女士账户 RM900、借记 Tan 先生账户 RM600（个别）；贷记销售账户 RM1,500（总额）。
5月15日，Halimah 女士退回与订单不符的商品，价值 RM100（贷项通知单号 NK08），记入销货退回日记账。复式分录：借记销货退回账户 RM100；贷记 Halimah 女士账户 RM100。
过账至分类账
个别金额每日过入购货分类账和销售分类账中的个人账户；总额则在月底一次性过入总分类账中的名目账户。
例如，总分类账中的购货账户只收到一笔分录：购货，借：RM2,000（购货日记账）。销售账户收到贷：RM1,500，购货退回账户收到贷：RM150，销货退回账户收到借：RM100。每笔分录都附有过账页次，方便日记账与分类账互相对照。
练习
列出四本特种日记账及各自的原始凭证。
6月8日，Impian 商店向 Restu 供应商赊购商品 RM3,500（发票号 210）。记录此交易并说明复式分录及其过账方式。
说明在销货日记账中，过账个别金额与过账总额的区别。
Rahim 先生因商品损坏，把价值 RM250 的商品退回你的企业。此交易记入哪本日记账？复式分录是什么？
考试提示
重点术语
- 特种日记账（Jurnal Khas）
- 用来记录同类且频繁发生的商品赊账交易的原始分录簿。
- 购货日记账（Jurnal Belian）
- 依据收到的发票记录商品赊购的特种日记账。
- 销货退回日记账（Jurnal Pulangan Jualan）
- 依据开出的贷项通知单副本记录顾客退货的特种日记账。
- 过账页次（Folio）
- 把日记账分录与分类账账户相互连接的对照编号。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4