讲解
调整后试算表是在结账日的调整分录已记录并过入分类账之后编制的所有分类账户余额清单。它是普通(未调整)试算表的延续:应计费用、预付费用、应计收入、预收收入、资产折旧、坏账、呆账准备以及期末存货等每一项调整,都会改变某些账户的余额或产生新的账户。计入所有调整的影响后,把更新后的余额重新按借方和贷方两栏列出。与普通试算表一样,借方栏的合计必须等于贷方栏的合计。
学习标准要求学生理解它的含义、用途,以及调整后如何编制。就含义而言,它依照权责发生制(应计基础)和配比概念反映每个账户在会计期末的真实状况,即收入和费用应在其实际发生的期间内确认,而不仅仅按现金的收付来确认。调整会改变原始数字,因此调整后试算表比原始试算表更准确;原始试算表只记录全年交易,没有考虑尚未调整的项目。
编制调整后试算表有两个主要原因。第一,它在调整之后检验分类账的数学准确性;如果借方合计不等于贷方合计,就表示调整分录或余额计算中存在错误。第二,也是最重要的一点,它是编制收入表与财务状况表的直接数字来源。收入与费用账户的调整后余额转入收入表,而资产、负债和权益账户的调整后余额则转入财务状况表。若缺少这一步骤,财务报表就可能含有未经调整、违反会计原则的数字。
关于调整的影响,学生必须清楚每个余额变动的方向。应计费用会增加相关费用余额并产生一项负债(应计费用);预付费用会减少费用余额并产生一项资产(预付费用);应计收入会增加收入并产生资产;预收收入会减少收入并产生负债。折旧会增加折旧费用与累计折旧。坏账会增加费用并减少应收账款。期末存货则以借方余额(资产)出现,原始试算表中并没有这一项。列出调整后余额之前,必须把这些变动全部正确计入。
它可以用工作底稿编制,底稿包含原始试算表栏、调整栏(借方与贷方)以及调整后试算表栏。每一行账户的调整后余额,是按账户性质在原始余额上加上或减去调整金额得出的。由调整所产生的新账户,如应计费用、预付费用、折旧费用和期末存货,加在空白行上。最后,把调整后试算表的两栏加总,两栏必须平衡。这些数字随后用来编制独资企业的财务报表。
范例演算
例一:调整对余额的影响(Sinar Maju 企业)
2024年12月31日的试算表显示薪金费用 RM24,000 及保险费用 RM3,600。调整资料:(i)应计薪金 RM2,000;(ii)预付保险 RM600。
应计薪金分录:借:薪金费用 RM2,000;贷:应计薪金 RM2,000。调整后薪金费用为 RM24,000 + RM2,000 = RM26,000,并产生一项负债应计薪金 RM2,000。
预付保险分录:借:预付保险 RM600;贷:保险费用 RM600。调整后保险费用为 RM3,600 - RM600 = RM3,000,并产生一项资产预付保险 RM600。
在调整后试算表中:薪金费用 RM26,000(借方)、保险费用 RM3,000(借方)、应计薪金 RM2,000(贷方)、预付保险 RM600(借方)。
例二:三栏工作底稿摘录(Harmoni 零售店)
原始余额:家具 RM20,000;家具累计折旧 RM4,000;应收账款 RM10,000。调整:家具按成本折旧 10% = RM2,000;坏账 RM500。
折旧:借:家具折旧费用 RM2,000;贷:家具累计折旧 RM2,000。调整后累计折旧 = RM4,000 + RM2,000 = RM6,000。
坏账:借:坏账费用 RM500;贷:应收账款 RM500。调整后应收账款 = RM10,000 - RM500 = RM9,500。
在调整后试算表栏:家具 RM20,000(借)、家具累计折旧 RM6,000(贷)、应收账款 RM9,500(借)、家具折旧费用 RM2,000(借)、坏账费用 RM500(借)。两栏必须平衡。
练习
说明调整后试算表的含义,并列出编制它的两个原因。
试算表中的租金费用余额为 RM12,000,应计租金 RM1,000。写出调整分录,并说明调整后余额及其报告位置。
应收账款为 RM15,000。须冲销坏账 RM600,并按净额的 5% 设立呆账准备。计算应收账款和呆账准备的调整后余额。
解释为何期末存货出现在调整后试算表中,却不出现在原始试算表中。
考试提示
重点术语
- 调整后试算表
- 在调整分录记录并过账之后编制的分类账户余额清单。
- 调整分录
- 在结账日所作的复式分录,用以按权责发生制调整收入与费用。
- 权责发生制
- 在收入与费用发生的期间加以确认的原则,而非依据现金的收付。
- 配比概念
- 在同一会计期间内将费用与收入相配比,以确定正确的盈亏。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4