内容标准 8.1
收付实现制与权责发生制会计及调整类型
Perakaunan asas tunai dan asas akruan serta jenis-jenis pelarasan
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讲解
企业记录交易时可采用两种会计基础,即现金基础(asas tunai)与应计基础(asas akruan)。在现金基础下,收入只有在实际收到现金时才确认,费用只有在实际付出现金时才确认,而不理会交易发生在哪个期间。现金基础简单,常为极小型企业采用,但它无法反映企业的真实表现,因为收入与费用没有配比到正确的期间。
在应计基础下,收入在赚取时确认,费用在发生时确认,不论现金是否已经收到或付出。独资企业必须以应计基础编制财务报表,使所报告的盈亏能反映该期间的真实表现。应计基础遵循配比概念(konsep pemadanan),即某一期间的费用必须与该期间赚取的收入相配比。
调整(pelarasan)是指在结算日(会计期间的最后一天)对会计记录所作的修正或调节,使所报告的收入与费用数字只属于该期间。在年度中,有些费用和收入是按实际以现金支付或收取的金额入账的。到期末时,这些金额可能多于或少于该期间应当计入的金额,因此在编制财务报表之前需要作出调整加以更正。
结算日的调整种类包括应计费用(belanja terakru,已发生但未支付的费用)、预付费用(belanja terdahulu,已为未来期间支付的费用)、应计收入(hasil terakru,已赚取但未收到的收入)、预收收入(hasil terdahulu,已为未来期间收到的收入)、非流动资产的折旧(susut nilai)、坏账(hutang lapuk)、坏账收回、呆账准备(peruntukan hutang ragu)以及期末存货(inventori akhir)。每一项调整都有各自的复式分录,用以调整相关账户。
作调整是为了遵守应计基础、配比概念和谨慎概念,使财务报表真实公允地反映企业状况。调整会影响两份报表:它改变损益表(Penyata Pendapatan)中的费用与收入数字,从而改变净利;同时在财务状况表(Penyata Kedudukan Kewangan)中产生流动资产(例如预付费用、应计收入)或流动负债(例如应计费用、预收收入)。若没有调整,所报告的净利和财务状况就会失实。
范例演算
应计费用:Restoran Selera Kampung 的店租
Restoran Selera Kampung 以每月 RM1,200 租用店面,因此一年的租金费用应为 RM14,400。在截至 2024 年 12 月 31 日的年度里,企业只支付了 RM13,200(11 个月)。剩下的一个月 RM1,200 在结算日仍未支付。
应计费用调整:借:租金费用 RM1,200;贷:应计租金(Sewa Terakru)RM1,200。
影响:在损益表中,扣除的租金费用是 RM14,400(RM13,200 + RM1,200),而不是 RM13,200。在财务状况表中,应计租金 RM1,200 列为流动负债,因为它是企业尚未偿还的欠款。
预付费用:Perniagaan Indah Enterprise 的保险
2024 年 7 月 1 日,Perniagaan Indah Enterprise 支付了 RM3,600 的一年期保险费(2024 年 7 月 1 日至 2025 年 6 月 30 日)。在 2024 年 12 月 31 日结算日,只有 6 个月(RM1,800)属于本期;剩下的 6 个月(RM1,800)属于下一年。
预付费用调整:借:预付保险(Insurans Terdahulu)RM1,800;贷:保险费用 RM1,800。
影响:损益表中扣除的保险费用只有 RM1,800。预付保险 RM1,800 在财务状况表中列为流动资产,因为它是尚未使用的利益。
预收收入:Perniagaan Maju Jaya 收到的租金
Perniagaan Maju Jaya 将店面的一部分分租出去,在截至 2024 年 12 月 31 日的年度共收到租金 RM6,000。其中 RM1,000 是租户提早支付的 2025 年 1 月租金。
预收收入调整:借:租金收入 RM1,000;贷:预收租金(Sewa Diterima Terdahulu)RM1,000。
影响:损益表中确认的租金收入减少至 RM5,000。预收租金 RM1,000 列为流动负债,因为企业欠下未来期间的服务(出租空间)。
练习
解释现金基础与应计基础的区别,并说明独资企业编制财务报表时采用哪一种基础。
2024 年 12 月 31 日,Perniagaan Ceria 尚未支付员工薪金 RM2,000。请说明调整的种类、复式分录及其对财务报表的影响。
Perniagaan Setia 支付了 2024 年 10 月 1 日至 2025 年 9 月 30 日期间的租金 RM4,800。财政年度于 2024 年 12 月 31 日结束。计算 2024 年的租金费用并作出必要的调整。
说明在结算日编制财务报表之前需要作调整的三个理由。
考试提示
重点术语
- 应计基础(Asas akruan)
- 在收入赚取时确认收入、在费用发生时确认费用的会计基础,不论现金是否已收付。
- 调整(Pelarasan)
- 在结算日对记录所作的修正,使该期间的收入与费用数字准确。
- 应计费用(Belanja terakru)
- 在本期已发生但尚未支付的费用,列为流动负债。
- 预收收入(Hasil terdahulu)
- 已收到但属于未来期间的收入,列为流动负债。
资料来源: DSKP KSSM Prinsip Perakaunan Tingkatan 4