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试卷二作答技巧

试卷二作答技巧:内部控制会计

本章考查你在试卷二中准确编制银行往来调节表和现金预算的能力。有条理的作答技巧能让你即使有少许计算失误,仍能拿到格式分和步骤分。

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理解题目要求

  • 确认实际任务:题目是要你先更新现金簿再编制银行往来调节表,还是不更新现金簿直接编制。像“更新现金簿”或“调整”这类关键词决定你的做法。
  • 划出日期、期初余额,以及题目给的是哪一个余额(现金簿余额还是银行结单余额),并注意它是借方余额、贷方余额还是透支。
  • 标出只出现在一个记录中的项目:未兑现支票、未入账存款、银行手续费、直接收到的股息或利息、长期指示收款,以及退票。
  • 编制现金预算前,先确定期间(月数),并把收款(现金流入)与付款(现金流出)分开。

规划答案与格式

  • 填数字前先画好正确格式:现金簿用借贷两栏式,银行往来调节表用直式,现金预算按月分栏。
  • 写出每张报表的完整标题:企业名称、报表类型、日期或期间。完整的标题通常可得格式分。
  • 编制银行往来调节表时,清楚写明起点(“现金簿余额”或“银行结单余额”),并正确使用“加”和“减”。
  • 每个月的收款和付款都按整齐一致的顺序排列,方便阅卷者看懂数字的流向。

技巧:银行往来调节表

  • 更新法,第一步:把银行已入账但企业未入账的项目记入现金簿。直接收到的股息/利息和直接收款记入现金簿借方;银行手续费、退票和长期指示付款记入现金簿贷方。
  • 更新法,第二步:得出更新后的现金簿余额,然后仅就时间差项目(未兑现支票和未入账存款)编制银行往来调节表,直到得出银行结单余额。
  • 不更新法:从原始现金簿余额出发,在一张报表内调整所有差异(未记录项目和时间差项目),直到得出银行结单余额。会增加现金簿的项目相加,会减少的项目相减。
  • 透支:透支是现金簿的贷方余额。从透支出发时,未兑现支票和未入账存款的加/减方向与正常正余额相反,务必仔细复核正负号。

技巧:现金预算

  • 理解术语:收款是预期流入的现金;付款是预期流出的现金。盈余指收款大于付款,短缺指付款大于收款。
  • 只纳入实际现金流。排除折旧、坏账,以及处置资产的利润或亏损等非现金项目,因为它们不涉及资金流动。
  • 把一个月的期末余额结转为下个月的期初余额。结转余额出错,往往导致之后几个月连续失分。
  • 题目要求解读时:实际收款超过预期收款说明收款情况优于预期;实际付款超过预期付款说明超支,需要加以控制。

展示计算过程以得步骤分

  • 写出推算数字(如来自债务人的收款或利息)的简短计算,这样即使最终答案错误,仍可得步骤分。
  • 每个数字都标注对应项目;避免没有说明的“孤立”数字,因为阅卷者必须知道每个数值的来源。
  • 在现金预算中清楚写出小计和结转余额,并确保现金簿借贷两方平衡。
  • 保持RM和逗号格式一致,并把数字放入正确的栏位,使纵向合计便于核对。

时间管理与最后检查

  • 按题目小题数量分配时间,先画出格式和标题,尽早拿下结构分。
  • 交叉核对:银行往来调节表的期末余额必须等于题目给的银行结单余额(或相反,视你的起点而定)。
  • 用“期初余额加收款减付款”重新计算每个月的现金预算期末余额加以核实。
  • 不要过度涂改;在错误处划一条线并在旁边写上更正,使答卷保持整洁易读。
银行往来调节表格式示例(从更新后的现金簿余额出发)
项目RM
现金簿余额(已更新)5,000
加:未兑现支票800
减:未入账存款300
银行结单余额5,500

数字仅为示例。标注“减”的项目从余额中扣除。期末余额必须等于题目给的银行结单余额。

现金预算格式示例(两个月)
项目一月(RM)二月(RM)
期初余额(承上)2,0003,500
收款
现金销售3,0003,200
来自债务人的收款1,5001,800
收款总额4,5005,000
可用现金总额6,5008,500
付款
采购2,0002,500
薪金1,0001,000
付款总额3,0003,500
期末余额(结转)3,5005,000

数字仅为示例。一月的期末余额成为二月的期初余额。折旧和坏账等非现金项目不纳入。

什么时候用“更新法”,什么时候用“不更新法”?
依照题目指示。更新法:先把企业尚未记录的项目(银行手续费、直接收到的股息、退票)补记入现金簿,得出更新后的余额,再在银行往来调节表中调整时间差项目。不更新法:从原始现金簿余额出发,在一张报表内调整所有差异,直到得出银行结单余额。
哪些项目不能纳入现金预算?
现金预算只记录实际现金流。排除折旧、坏账,以及处置资产的利润或亏损等非现金项目,因为它们不涉及资金的收付。
银行往来调节表中的透支该如何处理?
透支是现金簿的贷方余额。从透支出发时,未兑现支票和未入账存款的加、减方向与正常正余额相反。请仔细复核每个正负号,使期末余额与银行结单余额吻合。

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